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更新于 8月11日

行政專員

8000-10000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理
崗位職責(zé)
1. 日常辦公支持:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、庫存管理,確保物資充足且合理使用;
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持:負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備工作,包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等;
3. 文檔與數(shù)據(jù)管理:負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管,確保資料有序可查;
4. 后勤與環(huán)境管理:維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,協(xié)調(diào)保潔工作,保障辦公環(huán)境整潔有序;
5. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào):對(duì)接外部供應(yīng)商(如物業(yè)、保潔、維修方等),協(xié)調(diào)服務(wù)并跟進(jìn)合作事宜;
6. 費(fèi)用與資產(chǎn)協(xié)助:
協(xié)助進(jìn)行行政費(fèi)用的報(bào)銷初審,整理報(bào)銷單據(jù),確保符合流程;
參與公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)與管理,協(xié)助維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬。
7. 其他行政事務(wù):完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù),如協(xié)助接待訪客、處理突發(fā)行政問題等。
任職要求:

1、管理學(xué)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)本科生優(yōu)先;

2、具有2年以上以上企業(yè)行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

3、掌握與本崗位相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范、產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展方向;掌握本崗位專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)知識(shí)與技能;掌握本崗位專業(yè)領(lǐng)域前沿的新知識(shí)、新技術(shù)、新理論、新管理模式;

4、具備出色溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通;

5、具備一定的流程優(yōu)化能力,能夠?qū)粳F(xiàn)有的行政工作流程優(yōu)化,提高工作效率。

6、具有較強(qiáng)的系統(tǒng)思考能力、組織管理能力、材料寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、問題分析與解決能力、開拓創(chuàng)新能力,有較強(qiáng)的抗壓能力

工作地點(diǎn)

深圳南山區(qū)南山云科技大廈

職位發(fā)布者

張女士/人力資源專員

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公司Logo濟(jì)南文達(dá)電子技術(shù)有限公司
濟(jì)南文達(dá)電子技術(shù)有限公司成立于2013年,是一家芯片算法創(chuàng)新型高新技術(shù)企業(yè),主要從事網(wǎng)絡(luò)密碼解析智能芯片、通用算法智能芯片以及邊緣計(jì)算芯片的研發(fā)和生產(chǎn);已完成從ASIC安全智能芯片、FPGA算力板卡、ASIC超算解析設(shè)備到人工智能口令庫、彩虹表、睿龍超算分析平臺(tái)、云算力中心的完整產(chǎn)品體系。公司核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)匯聚了密碼算法、芯片設(shè)計(jì)等領(lǐng)域的創(chuàng)新人才,在密碼算法研究和工程實(shí)現(xiàn)等方面處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。主打產(chǎn)品的核心算法和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),實(shí)現(xiàn)真正意義上的自主可控,相關(guān)技術(shù)已達(dá)到國內(nèi)乃至國際領(lǐng)先水平。
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