崗位職責(zé)
1. 日常辦公支持:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、庫存管理,確保物資充足且合理使用;
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持:負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備工作,包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等;
3. 文檔與數(shù)據(jù)管理:負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管,確保資料有序可查;
4. 后勤與環(huán)境管理:維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,協(xié)調(diào)保潔工作,保障辦公環(huán)境整潔有序;
5. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào):對(duì)接外部供應(yīng)商(如物業(yè)、保潔、維修方等),協(xié)調(diào)服務(wù)并跟進(jìn)合作事宜;
6. 費(fèi)用與資產(chǎn)協(xié)助:
協(xié)助進(jìn)行行政費(fèi)用的報(bào)銷初審,整理報(bào)銷單據(jù),確保符合流程;
參與公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)與管理,協(xié)助維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬。
7. 其他行政事務(wù):完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù),如協(xié)助接待訪客、處理突發(fā)行政問題等。
任職要求:
1、管理學(xué)或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)本科生優(yōu)先;
2、具有2年以上以上企業(yè)行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、掌握與本崗位相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范、產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展方向;掌握本崗位專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)知識(shí)與技能;掌握本崗位專業(yè)領(lǐng)域前沿的新知識(shí)、新技術(shù)、新理論、新管理模式;
4、具備出色溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通;
5、具備一定的流程優(yōu)化能力,能夠?qū)粳F(xiàn)有的行政工作流程優(yōu)化,提高工作效率。
6、具有較強(qiáng)的系統(tǒng)思考能力、組織管理能力、材料寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、問題分析與解決能力、開拓創(chuàng)新能力,有較強(qiáng)的抗壓能力