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更新于 8月19日

行政主管

8000-10000元
  • 上海長寧區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系固定資產(chǎn)管理內(nèi)勤管理
工作內(nèi)容:
1. 根據(jù)公司制單和要求,負責管理和協(xié)調(diào)公司日常行政事務,監(jiān)督管理部門內(nèi)各崗位的工作和流程,確保行政管理部日常工作高效運轉;
2. 配合公司每年的政策制定和修訂,對公司和部門內(nèi)的相關制度和工作流程改善提出自己的意見;
3. 配合公司做好制度或政策的發(fā)布、執(zhí)行等相關工作,做好制度執(zhí)行監(jiān)督和問題反饋;
4. 公司對外形象宣傳,包括微信公眾號、公司官網(wǎng)、百度推廣、企業(yè)微信等對外平臺的運營、起草公告、新聞稿等,確保公文的準確性、規(guī)范性和及時性,同時需要審核留言及咨詢反饋;
5. 公司對內(nèi)通知起草、發(fā)布,包括OA系統(tǒng)發(fā)布、郵箱通知送達等
6. 監(jiān)督管控公司差旅、報銷、對公付款,審核各類申請的事由及金額等信息,確保準性;
7. 負責公司固定資產(chǎn)管理,包括采購申請、資產(chǎn)登記、調(diào)配維護、定期盤點及報廢處置。建立并完善資產(chǎn)臺賬,確保賬實相符。制定相關管理制度,優(yōu)化資產(chǎn)管理流程;
8. 從節(jié)約行政成本出發(fā),完成公司交辦的采購任務,包括用量預估、供應商開發(fā)、比價談判、合同簽訂及付款審核,維護合作關系;
9. 負責組織策劃公司或客戶的各類活動,包括需求溝通、方案策劃、供應商協(xié)調(diào)及現(xiàn)場管理,如節(jié)日活動、公司年會、小型團建活動或者搬遷辦公室等;
10. 做好公司部門間的協(xié)調(diào)工作、及時解答和為員工解決他們提出的各類與行政管理部相關問題。
11.
完成領導交辦的其他任務。

任職要求:
1. ??萍耙陨蠈W歷,行政管理、檔案學等相關專業(yè);
2. 具備5年以上行政工作經(jīng)驗,其中2年以上團隊管理經(jīng)驗;
3. 熟練使用辦公軟件,具有較強的公文寫作公眾號推文撰寫能力;
4. 具備基礎設計能力(如海報制作),會使用軟件Photoshop、Illustrator者優(yōu)先;
5. 擅長流程優(yōu)化、活動策劃和組織等工作優(yōu)先
6.
工作嚴謹認真,熟悉行政工作流程,具備良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,以及較強的服務意識和抗壓能力;

工作地點

上海市長寧區(qū)遵義南路88號協(xié)泰中心16層

職位發(fā)布者

王圣潔/招聘專員

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與睿企業(yè)管理咨詢(上海)有限公司(BRCC CHINA)是一家設立于中國上海,具備全球服務能力的專業(yè)企業(yè)服務機構,擁有豐富的國際服務經(jīng)驗。 Be-Reach Management Consulting Shanghai Co., Ltd.(BRCC China), established in Shanghai, China, is a professional enterprise service& consulting company, with global service capability and rich international service experience.一直以來,BRCC CHINA致力于打造專業(yè)化以及科技化的財務與稅務咨詢,業(yè)務流程優(yōu)化及外包服務,金融崗位、財稅崗位、信息技術崗位、后勤管理崗位外包服務,企業(yè)管理優(yōu)化的方案策劃與落地執(zhí)行,專業(yè)的財務、稅務、商事、人事等外包服務,并致力于打造專業(yè)的“科技+服務”的團隊。憑借其在各個行業(yè)領域積累的豐富經(jīng)驗、廣泛能力以及和全球成功企業(yè)的深度合作,旨在幫助其專注于自身領域長足和卓越發(fā)展。同時,作為行業(yè)領先的“科技+服務”的專業(yè)服務機構之一,BRCC CHINA結合中國深化改革的根本國情和市場需求,打造了一支成熟的、專業(yè)化、本土化的優(yōu)秀服務團隊,分布于中國香港、上海、北京、深圳、廣州、天津、寧波、南京、成都、重慶、武漢、蘇州、杭州等十幾個城市,更在超過40個城市中擁有廣泛的合作資源和服務能力。 BRCC China is committed to create a professional and technological services in finance and tax consulting, business process optimization and outsourcing services of financial position, fiscal and taxation position, information technology position and logistics management position, project planning and implementation of enterprise management optimization, professional finance, taxation, commercial affairs and HR outsourcing services, and establish a professional team of“technology+ service”. With its rich experience in various industries, extensive capabilities and deep cooperation with successful global enterprises, it aims to help it focus on the remarkable and excellent development in its own field. At the same time, as one of the leading professional service and consulting company of“technology+ service” in the industry, BRCC China, combined with the basic national conditions and market demand of deepening reform in China, has built an excellent service team of mature, professional and localized, which is distributed in a dozen cities, including Hong Kong, Shanghai, Beijing, Shenzhen, Guangzhou, Tianjin, Ningbo, Nanjing, Chengdu, Chongqing, Wuhan, Suzhou and Hangzhou, and have extensive cooperation resources and service ability in more than 40 cities. BRCC CHINA的服務團隊由各類專業(yè)人員組成,他們包括:行業(yè)運營專家、財稅服務專家、運籌測試專家、科技技術專家以及熟悉當?shù)厥袌龅膶I(yè)人員。此外,BRCC CHINA設有財務與稅務服務部、外包服務事業(yè)部、信息科技事業(yè)部、管理咨詢服務部、公司商務服務部、技術質(zhì)量管理部、培訓服務部等專業(yè)部門,在上海、北京、深圳、廣州和成都建有共享服務管理中心,利用嚴謹?shù)墓芾砟J?、科學的方法論和先進的技術手段,為客戶提供迅速可靠、專業(yè)化且經(jīng)濟有效的解決方案。 The service team of BRCC China consists of various types of professionals, including industry operation experts, finance and tax service experts, Re-engineering and implementation specialist, science and technology experts, professionals familiar with local market. In addition, BRCC China has set up financial and tax department, outsourcing service department, information technology department, management consulting department, commercial department, technical quality control department, training department and other professional departments, and established shared service management centers in Shanghai, Beijing, Shenzhen, Guangzhou and Chengdu. By use of rigorous management mode, scientific methodology and advanced technological means, it provides the clients with fast, reliable, professional and cost-effective solutions.我們的宗旨:勤哲·睿思,以海納百川的寬廣胸襟團結我們的所有同仁和合作伙伴,攜手邁向成功的未來。 Our aims are Qin Zhe and Rui Si, with a broad mind to unite all our colleagues and partners for a successful future.
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