工作職責(zé):
1、協(xié)助前臺(tái)管理工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和完善會(huì)務(wù)接待類工作;
2、負(fù)責(zé)宣傳品、招待品和福利品管理,包括供應(yīng)商引入、商務(wù)洽談與管理,宣傳品、招待品、福利品的采購(gòu)和報(bào)銷;
3、負(fù)責(zé)研發(fā)樓辦公資源協(xié)調(diào)和安排,協(xié)助執(zhí)行辦公家具簽約、驗(yàn)收和日常管理等;
4、負(fù)責(zé)公司通訊業(yè)務(wù)、保險(xiǎn)等商務(wù)洽談與管理,包括固話、公務(wù)手機(jī)、帶寬、財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)、公眾責(zé)任險(xiǎn)等;
5、負(fù)責(zé)公文管理,包括公司公文通報(bào)的日常發(fā)文、審核管理工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文書及報(bào)告材料的撰寫、整理等;
6、負(fù)責(zé)行政類MK流程的管理與優(yōu)化;
7、負(fù)責(zé)宣傳工作,包括泰興公司企業(yè)號(hào)推送、運(yùn)維等;
8、負(fù)責(zé)車補(bǔ)管理,包括申請(qǐng)流程審核、車補(bǔ)匯總和申報(bào)等;
9、協(xié)助上級(jí)主管完成其他行政工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政、文秘、工商管理、泰語(yǔ)專業(yè)優(yōu)先,1年以上中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練掌握泰語(yǔ)口語(yǔ)交流和書寫能力,英語(yǔ)可日常交流;
3、為人親和,工作細(xì)致,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、文書能力、執(zhí)行力、強(qiáng)烈的責(zé)任心、服務(wù)協(xié)作意識(shí);
4、反應(yīng)靈敏,積極主動(dòng),溝通能力強(qiáng),有保密意識(shí);
5、懂商務(wù)禮儀,熟練使用各種辦公應(yīng)用軟件、設(shè)計(jì)軟件(如創(chuàng)客貼、秀米等);
其它說(shuō)明:
1、工作地點(diǎn):泰國(guó)大城府洛加納工業(yè)園區(qū)