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崗位職責
1、接待與引導(dǎo)
負責來訪客人的登記、接待、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員，并對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者進行妥善處理。
保持公司前臺區(qū)域的整潔與秩序，展示公司良好形象。
2、電話與郵件處理
接聽、轉(zhuǎn)接公司電話，記錄并傳達相關(guān)信息，確保及時準確。
負責公司郵件、信函的收發(fā)、登記、歸檔等工作。
3、考勤與行政管理
監(jiān)督員工每日考勤情況，整理、核對并存檔考勤資料。
協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
4、辦公用品與資產(chǎn)管理
負責辦公用品的盤點、登記、存檔及領(lǐng)用、發(fā)放工作。
不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、綠植等。
5、文檔打印與復(fù)印
負責公司文檔的打印、復(fù)印、傳真等工作，合理使用辦公資源，降低材料消耗。
6、會議支持
協(xié)助安排會議室，準備會議所需物品，如茶杯、紙張、投影儀等。
會議結(jié)束后，負責清理會議室，確保會議室整潔有序。
7、其他行政事務(wù)
負責訂水、訂餐、預(yù)定機票、酒店等日常行政事務(wù)。
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
任職要求
1、一般要求?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具有1年以上行政前臺或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
4、具有良好的溝通能力和適應(yīng)能力、協(xié)調(diào)能力及較強的保密意識。
5、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
6、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，責任心強，具備良好的服務(wù)意識。