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?檔案收集與整理?： 1、收集人防工程設(shè)計(jì)方案、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等文件，確保資料完整。 2、整理技術(shù)變更、會(huì)議紀(jì)要等過程資料，分類入檔并做好登記。 3、?檔案分類與歸檔?： 4、按人防工程類別（如指揮通信工程、醫(yī)療救護(hù)工程等）或等級劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。 歸檔時(shí)需區(qū)分紙質(zhì)與電子文件，并遵循人防工程檔案保管規(guī)范。 5、?檔案安全與保密?： 確保檔案存放安全，防止損壞或泄露，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定（如涉及戰(zhàn)時(shí)人員掩蔽信息）。 6、對重要文件（如施工圖紙）需保存至少兩套原件，并加蓋公章。 ?驗(yàn)收與備案支持?： 參與分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收，負(fù)責(zé)備案資料填寫、報(bào)送及歸檔（如單位工程綜合驗(yàn)收記錄）。 7、協(xié)助政府部門對接，完成竣工資料編制與提交。 8、?數(shù)字化管理?： 將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔，建立數(shù)字化管理系統(tǒng)以便查詢利用。 維護(hù)資料管理信息庫，確保數(shù)據(jù)同步更新（如工程款結(jié)算臺賬）。 此外，人防資料員還需熟悉人防工程構(gòu)筑形式（如掘開式、坑地道）和分類標(biāo)準(zhǔn)，具備信息技術(shù)能力及溝通協(xié)調(diào)技巧，其工作環(huán)境多涉及政府人防部門或工程管理機(jī)構(gòu)。