崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室環(huán)境的管理工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室來(lái)客接待工作;
3、負(fù)責(zé)七樓會(huì)議室的接待及管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作(政策材料申報(bào)、資質(zhì)材料申報(bào)及行政獎(jiǎng)勵(lì)材料申報(bào)等);
5、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審,港澳商務(wù)備案年審等公司級(jí)行政證照年審工作;
6、負(fù)責(zé)公司APEC卡申報(bào)及管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司展廳講解、接待及環(huán)境管理工作,同時(shí)做公司文化講解(產(chǎn)品介紹、公司文化、公司環(huán)境等);
8、協(xié)助做好涉及總經(jīng)辦的各類接待及活動(dòng)開(kāi)展工作;
9、完成總經(jīng)辦主任授權(quán)與交辦的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有2年以上行政文秘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程與規(guī)范;
3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心,工作細(xì)心謹(jǐn)慎,能夠有信息保密意識(shí),能夠妥善處理公司各類敏感信息;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),能夠與不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效溝通,工作細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng);
5、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和應(yīng)變能力,能夠在多任務(wù)并行的情況下合理安排工作,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況;
6、工作積極熱情,熱愛(ài)本崗工作。