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職位描述：
1、協(xié)助品類采購員提交并跟進(jìn)新供應(yīng)商入庫申請；
2、協(xié)助采購員完成采購合同（包括框架合同、單項目合同、訂單合同）和結(jié)算文件用印的審批和蓋章流程。對于簽訂合同中出現(xiàn)的問題，積極協(xié)調(diào)各審批人進(jìn)行溝通。如無法解決，需及時反饋至品類采購員、采購經(jīng)理進(jìn)行處理；
3、協(xié)助操作關(guān)聯(lián)框架合同下單的采購訂單；
4、負(fù)責(zé)采購訂單（線上和線下）的跟單工作，包括與需求方和供應(yīng)商確認(rèn)發(fā)貨日期，在供應(yīng)商發(fā)貨前，復(fù)核訂單金額和發(fā)貨金額是否有差異；對于工程采購訂單，還需要負(fù)責(zé)復(fù)核數(shù)量和比對框架合同價格，對于超出框架合同約定的價格部分，需要進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析，提報品類采購員或采購經(jīng)理確定執(zhí)行；
5、協(xié)助品類采購員或采購經(jīng)理維護(hù)采購訂單的發(fā)貨日期和確認(rèn)采購訂單金額的準(zhǔn)確性；
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)供應(yīng)商操作線上發(fā)貨流程，并督促供應(yīng)商及時完成線上發(fā)貨；
7、根據(jù)合同履行情況或項目進(jìn)度，編制付款計劃，及付款申請單流轉(zhuǎn)，跟進(jìn)項目結(jié)算進(jìn)度；每周和財務(wù)核對各項目（新建或改造）預(yù)算執(zhí)行及項目結(jié)算情況；
8、負(fù)責(zé)更新項目合同臺賬和付款臺帳，并每周匯報給部門負(fù)責(zé)人；
9、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)采購資料（招投標(biāo)文件、合同、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品手冊、臺賬等）；
10、按月整理材料、設(shè)備價格走勢圖；
11、能獨(dú)立負(fù)責(zé)部門項目全鏈路的跟蹤和管理，把握項目的整體進(jìn)度，向部門負(fù)責(zé)人匯報。
12、部門負(fù)責(zé)人交辦的其他事項；