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職位描述:
- 協(xié)助服務(wù)品類采購員提交并跟進新供應(yīng)商入庫申請;
- 協(xié)助采購員完成采購合同(包括框架合同、單項目合同、訂單合同)和結(jié)算文件用印的審批和蓋章流程。對于簽訂合同中出現(xiàn)的問題,積極協(xié)調(diào)各審批人進行溝通。如無法解決,需及時反饋至品類采購員、采購經(jīng)理進行處理;
- 協(xié)助框架合同的履約,對接各區(qū)域需求,核實服務(wù)商報價的準確性,操作關(guān)聯(lián)框架合同下單的采購訂單,非框架部分需進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析,提報品類采購員或采購經(jīng)理確定執(zhí)行;履約異常情況(比如合同金額超框)及時提報采購員進行處理。
- 負責(zé)指導(dǎo)供應(yīng)商操作線上發(fā)貨流程,并督促供應(yīng)商及時完成線上發(fā)貨,對于長期發(fā)貨未接收的訂單,積極協(xié)調(diào)各審批人進行審批;
- 協(xié)助品類臺賬梳理,協(xié)調(diào)服務(wù)商賬單及發(fā)票開具,跟進定期結(jié)算進度,每月和供應(yīng)商及需求方對齊付款進度;
- 負責(zé)更新服務(wù)團隊合同臺賬和項目臺帳,并每周和對應(yīng)采購員跟進合同及項目進度,匯報給部門負責(zé)人;
- 負責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)采購資料(招投標文件、合同、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品手冊、臺賬等);
- 能獨立負責(zé)部門項目全鏈路的跟蹤和管理,把握項目的整體進度,向部門負責(zé)人匯報。
- 部門負責(zé)人交辦的其他事項;
職位要求:
1、性 別:不限
2、學(xué) 歷:大專及以上學(xué)歷,市場營銷、商業(yè)管理或相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)先
3、工作經(jīng)驗與技能:
本科以上學(xué)歷,2年以上相關(guān)采購工作經(jīng)驗,有市場服務(wù)/人力服務(wù)采購經(jīng)驗優(yōu)先;良好的項目管理,組織和協(xié)調(diào)能力;學(xué)習(xí)能力強,具備快速學(xué)習(xí)新領(lǐng)域和新知識的能力;良好的分析能力和數(shù)據(jù)驅(qū)動決策能力;成熟穩(wěn)重,積極樂觀,能在快節(jié)奏環(huán)境中獨立工作,并具備卓越的時間管理能力。
4、工作地點:上海