崗位職責(zé)
人事工作:
1、了解各部門人員需求,熟練使用各類招聘渠道,完成人員招聘;負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂、存檔及更新;
3、負(fù)責(zé)員工職稱證件保管、變更注冊、數(shù)據(jù)更新及考試通知匯總報(bào)名;
4、負(fù)責(zé)五險(xiǎn)及入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理;
行政工作:
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辦公環(huán)境管理:
- 維護(hù)辦公區(qū)域的整潔與秩序,包括定期檢查辦公設(shè)施如空調(diào)、照明、辦公家具等的完好性,并安排維修或更換。
- 管理和維護(hù)辦公區(qū)域的綠化、清潔及安全,確保符合公司規(guī)定及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
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資產(chǎn)與庫存管理:
- 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)(如電腦、打印機(jī)、辦公家具等)的登記、調(diào)配、維修及報(bào)廢處理。
- 管理辦公用品的采購、分發(fā)與庫存控制,確保供應(yīng)充足且成本合理。
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行政支持與協(xié)調(diào):
- 協(xié)助安排會議、活動及差旅,包括會議室預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備、交通與住宿預(yù)訂等。
- 處理日常行政事務(wù),如文件歸檔、快遞收發(fā)、來訪接待等。
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員工服務(wù)與福利:
- 協(xié)助制定并執(zhí)行員工福利計(jì)劃,如員工餐飲、健康檢查、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動等。
- 處理員工關(guān)于工作環(huán)境、設(shè)施使用等方面的疑問與需求。
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安全與健康管理:
- 制定并執(zhí)行辦公場所的安全與健康規(guī)范,定期組織安全檢查與培訓(xùn)。
- 應(yīng)對突發(fā)事件,如火災(zāi)、醫(yī)療緊急情況等,確保員工安全。
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費(fèi)用控制與預(yù)算管理:
- 監(jiān)控行政開支,確保成本效益最大化。
- 定期分析行政費(fèi)用,提出成本節(jié)約建議。
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供應(yīng)商管理:
- 選擇并管理辦公用品、設(shè)施維護(hù)、清潔服務(wù)等供應(yīng)商,確保服務(wù)質(zhì)量與成本控制。
具體要求:
1、大專以上學(xué)歷,同等崗位2年以上經(jīng)驗(yàn);
2、溝通能力良好,能夠獨(dú)立開展和推進(jìn)各項(xiàng)工作,抗壓能力強(qiáng),具備成長思維,思想開朗,心胸開闊。
3、熟練使用辦公軟件。
待遇:包吃包住,購五險(xiǎn),大小周休,月休6天。