崗位職責
人事工作:
1、了解各部門人員需求,熟練使用各類招聘渠道,完成人員招聘;負責月度考勤統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準確性;
2、負責員工勞動合同簽訂、存檔及更新;
3、負責員工職稱證件保管、變更注冊、數(shù)據(jù)更新及考試通知匯總報名;
4、負責五險及入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理;
行政工作:
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辦公環(huán)境管理:
- 維護辦公區(qū)域的整潔與秩序,包括定期檢查辦公設施如空調(diào)、照明、辦公家具等的完好性,并安排維修或更換。
- 管理和維護辦公區(qū)域的綠化、清潔及安全,確保符合公司規(guī)定及衛(wèi)生標準。
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資產(chǎn)與庫存管理:
- 負責辦公資產(chǎn)(如電腦、打印機、辦公家具等)的登記、調(diào)配、維修及報廢處理。
- 管理辦公用品的采購、分發(fā)與庫存控制,確保供應充足且成本合理。
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行政支持與協(xié)調(diào):
- 協(xié)助安排會議、活動及差旅,包括會議室預訂、會議材料準備、交通與住宿預訂等。
- 處理日常行政事務,如文件歸檔、快遞收發(fā)、來訪接待等。
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員工服務與福利:
- 協(xié)助制定并執(zhí)行員工福利計劃,如員工餐飲、健康檢查、團隊建設活動等。
- 處理員工關于工作環(huán)境、設施使用等方面的疑問與需求。
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安全與健康管理:
- 制定并執(zhí)行辦公場所的安全與健康規(guī)范,定期組織安全檢查與培訓。
- 應對突發(fā)事件,如火災、醫(yī)療緊急情況等,確保員工安全。
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費用控制與預算管理:
- 監(jiān)控行政開支,確保成本效益最大化。
- 定期分析行政費用,提出成本節(jié)約建議。
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供應商管理:
- 選擇并管理辦公用品、設施維護、清潔服務等供應商,確保服務質(zhì)量與成本控制。
具體要求:
1、大專以上學歷,同等崗位2年以上經(jīng)驗;
2、溝通能力良好,能夠獨立開展和推進各項工作,抗壓能力強,具備成長思維,思想開朗,心胸開闊。
3、熟練使用辦公軟件。
待遇:包吃包住,購五險,大小周休,月休6天。