工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)的具體工作,負(fù)責(zé)項目的投標(biāo)文件制作、編寫,并與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞等;
2.做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作、歸檔保管;
3.下發(fā)項目的投產(chǎn)通知、發(fā)貨通知,編寫,存檔;
4.負(fù)責(zé)管理公司網(wǎng)絡(luò)電子郵箱,及時轉(zhuǎn)發(fā)外部和公司相關(guān)部門的信件/資料等往來;
5.負(fù)責(zé)瀏覽行業(yè)信息網(wǎng)站,收集、整理與公司相關(guān)市場等項目信息資料,項目信息及時發(fā)至商務(wù)群;
6.負(fù)責(zé)記錄本部門的例會、項目分析會、內(nèi)部培訓(xùn)會等各類專題會會議紀(jì)要,會議簽到表、會議記錄等;
7.負(fù)責(zé)記錄項目的商務(wù)經(jīng)理組織的合同評審會、合同交底會,嚴(yán)格遵守會議流程,審核會議,合同評審會執(zhí)行《合同評審控制程序》;
職位要求:
1、具備良好的溝通和語言表達(dá)技巧;
2、熟練使用office辦公軟件,尤其是word、EXCEL的應(yīng)用、PS
3、形象好,氣質(zhì)佳