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辦公事務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司日常辦公物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放及庫(kù)存管理，確保辦公設(shè)備和用品供應(yīng)充足，合理控制成本。?
做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，保證文件流轉(zhuǎn)規(guī)范有序，重要資料妥善保管。協(xié)助安排公司各類會(huì)議，包括會(huì)議通知的下發(fā)、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理等工作。??
后勤保障服務(wù)：??
負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)，請(qǐng)假、加班等事項(xiàng)的登記與匯總，按時(shí)提交考勤報(bào)表。?
協(xié)助組織公司各類員工活動(dòng)，如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日福利發(fā)放等，增強(qiáng)員工凝聚力。
在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過(guò)程中，負(fù)責(zé)相關(guān)通知、活動(dòng)方案說(shuō)明等文書(shū)的撰寫(xiě)，確?；顒?dòng)信息清晰傳達(dá)；活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)完成活動(dòng)總結(jié)等事務(wù)性記錄。
技能需求：
辦公軟件操作技能：熟練掌握Word、Excel、PowerPoint、等辦公軟件，能夠高效完成文檔撰寫(xiě)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、PPT 制作及郵件處理等工作，例如使用 Excel 進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)的篩選、排序和圖表制作。?
溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的口頭和書(shū)面溝通能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，善于協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門及外部單位之間的關(guān)系，解決溝通中的問(wèn)題。?
組織規(guī)劃能力：能夠合理規(guī)劃工作任務(wù)，有序安排各項(xiàng)行政事務(wù)的優(yōu)先級(jí)，確保工作高效推進(jìn)，例如在多項(xiàng)會(huì)議沖突時(shí)，能妥善協(xié)調(diào)時(shí)間和場(chǎng)地。?
問(wèn)題解決能力：面對(duì)行政工作中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，能迅速反應(yīng)并采取有效措施解決，保障辦公秩序正常。?
保密意識(shí)：由于工作中會(huì)接觸到公司各類文件和信息，需具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不泄露敏感信息。?
學(xué)習(xí)能力：行政工作涉及面廣，需快速學(xué)習(xí)掌握新的辦公工具、公司規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程，適應(yīng)工作內(nèi)容的變化。
專業(yè)要求：具備行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，了解行政辦公管理的基本原理和流程，熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范。