工作職責(zé)
1.資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理辦公類固定資產(chǎn)及物料,包括日常調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全流程管理工作,確保賬實(shí)相符。
2.供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常溝通、考核評(píng)估與關(guān)系維護(hù),優(yōu)化采購(gòu)流程,指導(dǎo)并監(jiān)督采購(gòu)行為,保障采購(gòu)質(zhì)量與效率。
3.行政服務(wù)提升:持續(xù)優(yōu)化行政服務(wù)水平、辦公秩序與環(huán)境;統(tǒng)籌管理辦公區(qū)域裝修、功能規(guī)劃與調(diào)整等相關(guān)項(xiàng)目。
4.綜合協(xié)調(diào)與執(zhí)行:協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作安排,高效對(duì)接與落實(shí)各部門行政需求,跟蹤工作進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)反饋。
5.日常行政支持:全面負(fù)責(zé)公司日常行政后勤事務(wù),及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,五年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備資產(chǎn)管理與費(fèi)用管控經(jīng)驗(yàn);
2.具備自我驅(qū)動(dòng)與持續(xù)改善意識(shí),善于主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并推動(dòng)問(wèn)題解決,能夠獨(dú)立主導(dǎo)跨部門協(xié)作;
3.熟悉行政預(yù)算編制與管控,具備成本風(fēng)控思維,能夠有效控制與優(yōu)化行政費(fèi)用;
4.具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)、親和力與員工關(guān)系管理能力,擅長(zhǎng)人際溝通、協(xié)調(diào)和組織;
5.抗壓能力強(qiáng),能靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件,保障行政支持工作穩(wěn)定運(yùn)行。