崗位職責(zé):
1、維護(hù)辦公區(qū)整潔有序,養(yǎng)護(hù)綠植,監(jiān)督員工在崗與值日情況。
2、負(fù)責(zé)員工考勤、請假、加班等記錄的核實(shí)與統(tǒng)計。
3、處理公司樣品寄發(fā)、登記,更新產(chǎn)品說明書與二維碼,控制快遞成本。
4、協(xié)助撰寫通知通告,管理辦公設(shè)備維護(hù)、對賬、發(fā)票開具與文件打印。
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、資產(chǎn)登記,控制費(fèi)用,確保記錄完整。
6、協(xié)助招聘工作,參與組織員工培訓(xùn)及文化活動。
7、負(fù)責(zé)公司往來款項(xiàng)跟蹤及財務(wù)數(shù)據(jù)對接等出納輔助工作。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。
任職要求:
大專及以上學(xué)歷,行政、文秘、財務(wù)、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
具備1年以上前臺或行政、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;
熟練使用Office辦公軟件,具備基本文書撰寫能力。
工作時間:大小周(明年行政部實(shí)行雙休)
大周:周一-周五 08:30-17:30 (午休1.5小時)周六日休息
小周:周一-周五 08:30-17:30 (午休1.5小時)
周六 09:00-15:00(午休1小時)周日休息