崗位職責(zé):
1.協(xié)助行政辦相關(guān)聯(lián)的行政事務(wù);
2.安排行政辦人員外出行程例如,訂機(jī)票,交通,住宿安排;
3.通訊文件起草,例如備忘錄,傳真,普通信件等,處理對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊文件并且歸類存檔,保證所有部門的通訊文檔安全性以及完整性,以及保證文檔安全性以及保持統(tǒng)一規(guī)范存檔。
4.參與公司、部門經(jīng)理會(huì)議并做好會(huì)議記錄;
5.匯總部門月度報(bào)告并且提交給上級(jí)部門;
6.配合做好各項(xiàng)對(duì)外聯(lián)系事宜的協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)工作;
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目總經(jīng)理的日常接待、日程安排、預(yù)定以及各類信息的收集和反饋等工作;
8.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
1、35歲以下,??埔陨蠈W(xué)歷,酒店管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)
2、具備一定親和力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力強(qiáng);;
3、良好的職業(yè)道德操守,積極主動(dòng),踏實(shí)肯干,吃苦耐勞,有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、具備英文口語(yǔ)和書(shū)寫(xiě)能力,能作為工作語(yǔ)言。