崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理、收發(fā)和歸檔,歸納整理公司內(nèi)外部相關(guān)的檔案資料,建立管理臺賬和借閱登記,認(rèn)真做好保密和檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦公用品及福利的采購、領(lǐng)用及固定資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)與各子公司的聯(lián)系溝通工作,做好承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實(shí)工作;
4、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范管理的落實(shí),做好辦公營業(yè)場所的5S管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、材料編制報(bào)審及年審工作;
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,及時準(zhǔn)確的建立合同檔案目錄及合同臺賬,配合公司相關(guān)人員對合同的查詢工作;
7、負(fù)責(zé)籌備組織各種會議,做會議紀(jì)要及團(tuán)建活動的組織策劃;
8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司公眾號及制作各類企業(yè)文化宣傳海報(bào);
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)來訪客戶接待及會所重要客戶接待;
10、其他行政事務(wù)性工作。
任職資格:
1.??萍耙陨?,具備2年以上行政綜合崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.品性良好,為人真誠、正直,有較強(qiáng)的責(zé)任感、擔(dān)當(dāng)力和應(yīng)變能力。
3.具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、良好的溝通談判技巧以及數(shù)據(jù)分析能力。
4.有市場營銷策劃能力,敏銳的市場洞察力和判斷能力,良好的邏輯思維能力及分析能力者優(yōu)先。