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一、 訂單處理與跟進(jìn) (核心職責(zé))
1.接單與審核： 接收銷售部門或客戶的訂單（包括合同、訂單明細(xì)等），仔細(xì)審核產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、特殊要求等關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性與完整性。
2.系統(tǒng)錄入： 將審核無誤的訂單信息準(zhǔn)確、及時(shí)地錄入公司ERP或倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，生成內(nèi)部生產(chǎn)及發(fā)貨單據(jù)。
3.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤： 與生產(chǎn)計(jì)劃部門密切溝通，跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度，了解是否有異常情況（如材料短缺、技術(shù)難題、工期延誤等），并及時(shí)向銷售或客戶反饋。
4.倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)調(diào)： 訂單生產(chǎn)完成后，協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行成品清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作，確保賬物相符。
5.發(fā)貨安排：
根據(jù)訂單要求，聯(lián)系并協(xié)調(diào)物流公司安排運(yùn)輸車輛。
準(zhǔn)備發(fā)貨所需文件，如送貨單、裝箱單、發(fā)票（與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)）等。
跟蹤發(fā)貨后的物流狀態(tài)，并及時(shí)將運(yùn)單號(hào)等信息告知客戶。
6.異常處理： 高效處理訂單執(zhí)行過程中的各種異常，如客戶要求變更、交貨期調(diào)整、發(fā)貨錯(cuò)誤、貨物破損等，并做好內(nèi)部溝通與記錄。
二、 倉(cāng)庫(kù)日常事務(wù)管理
1.庫(kù)存管理：
協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員定期盤點(diǎn)庫(kù)存（原材料、成品、備品備件），確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物一致。監(jiān)控庫(kù)存水平，對(duì)低庫(kù)存的常用物料或成品提出預(yù)警。
3.單據(jù)管理： 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)單據(jù)的整理、歸檔與保管，確保所有出入庫(kù)記錄清晰可查。
4.數(shù)據(jù)記錄與匯報(bào)： 每日/每周更新訂單跟進(jìn)表、庫(kù)存報(bào)表等，定期向主管匯報(bào)工作進(jìn)展和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。