崗位職責
(一)助理模塊
1、統(tǒng)籌總經(jīng)理日程管理,組織各層會議并督辦決議事項;
2、起草戰(zhàn)略文件、經(jīng)營分析報告及重要發(fā)言材料;
3、完成部門各項數(shù)據(jù)型報表的整合、分析、上報工作;
4、跨部門協(xié)調(diào)資源推進重點項目落地;
5、完成總經(jīng)理交代的其它任務。
(二)辦公室模塊
1、負責制定并優(yōu)化行政管理制度體系,管控辦公成本預算;
2、負責主導公司級活動籌備與?內(nèi)外關(guān)系維護、對外接待工作;
3、負責公文與會務、?資源協(xié)調(diào)保障工作及政府項目申報工作;
4、負責辦公空間規(guī)劃、設備維護及物資供應、車輛調(diào)度、食宿、環(huán)境維護、安保等后勤管理工作;
5、負責做好分公司的人事及行政日常事務。
任職要求
1、??埔陨蠈W歷,管理/文秘/工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上中高層助理或行政主管經(jīng)驗;
3、精通PPT/EXCEL等辦公軟件,持C1駕照;
4、具備突發(fā)事件應急處理經(jīng)驗;
5、懂商務禮儀素質(zhì),形象端莊得體,語言表達能力強。