崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺接聽電話,對外部來訪人員做好登記、引導(dǎo)工作;
2.負(fù)責(zé)公司展廳的日常維護(hù)與管理;
3.負(fù)責(zé)外部領(lǐng)導(dǎo)來訪的參觀接待服務(wù)。
4.負(fù)責(zé)公司會議室協(xié)調(diào),重要會議場所布置和會務(wù)服務(wù);
5.負(fù)責(zé)會議室設(shè)備調(diào)試及維護(hù)。
6.員工宿舍管理,人員入住、各類費用支付及水電網(wǎng)等費用處理;員工食堂協(xié)助管理
7.園區(qū)運營水、電、氣費用臺賬登記管理及發(fā)票領(lǐng)取交付;
8.公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
9.園區(qū)6S檢查(安全隱患排查),車輛登記。
10.各部門辦公用品需求統(tǒng)籌;
11.辦公用品及酒水物資領(lǐng)用發(fā)放與登記管理;
12.建立物資臺賬,對庫存物品定期盤點、對賬。
13.嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度、規(guī)范化印章管理流程、保障印章安全和正常使用;
14.營業(yè)執(zhí)照保管、證照申報及變更業(yè)務(wù)辦理,企業(yè)內(nèi)檔資料保存。
15.協(xié)助各類文化活動的計劃、籌備、組織與實施工作;
16.工牌、名片與日常廣告物資制作等。
17.外聯(lián)接待支持,包括展廳展示效果維護(hù)、會場環(huán)境及伴手禮準(zhǔn)備支持。
18.上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.大專及以上。
2.行政管理、人力資源管理、管理類或文秘類相關(guān)專業(yè)。
3.2年及以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可以考慮
4.良好的專業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本接待禮儀
5.有較好的親和力、觀察力和應(yīng)變能力
6.普通話標(biāo)準(zhǔn),有駕駛證