崗位職責:
1.全面負責總經(jīng)理日常行程的規(guī)劃與協(xié)調,包括會議、商務洽談、差旅等安排,提前預判行程沖突并制定備選方案;高效處理總經(jīng)理日常事務。
2.作為總經(jīng)理與各部門、外部合作伙伴的重要溝通橋梁,協(xié)調跨部門工作,推動重要項目與任務的落地,及時反饋溝通中的問題與進展。
3.負責總經(jīng)理各類重要文件(如戰(zhàn)略規(guī)劃、年度報告、商務合同、對外函件等)的起草、審核、校對與歸檔工作,確保文件內容準確、邏輯嚴謹、格式規(guī)范;
4.建立并維護總經(jīng)理專屬的信息數(shù)據(jù)庫,收集行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)、競爭對手信息等,定期整理分析并形成報告,為總經(jīng)理決策提供支持。
5.負責總經(jīng)理商務接待工作,包括接待方案制定、行程安排、陪同洽談等,展現(xiàn)公司良好形象與專業(yè)素養(yǎng);統(tǒng)籌總經(jīng)理相關的后勤保障工作。
崗位要求:
1.本科及以上學歷,具備扎實的文字功底與數(shù)據(jù)分析能力,熟練使用CAD、Office等辦公軟件,能夠高效完成各類文件撰寫、數(shù)據(jù)處理與ppt制作。
2. 持有駕照,熟練的駕駛技能,能夠滿足日常出行,能夠處理涉外郵件、文件、并參與商務洽談等工作。