崗位職責(zé):
1.日常行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括文件收發(fā)、信函處理等;維護(hù)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行,如打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理、分發(fā)等工作。
2.會(huì)議和活動(dòng)組織:組織公司內(nèi)部會(huì)議和活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)定、資料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)安排等;
3.出差和差旅管理:協(xié)助員工安排出差行程,包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂等;
負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算工作。
4.合同管理:負(fù)責(zé)公司合同的管理工作,包括合同起草、審批、簽訂、歸檔等;定期對公司合同進(jìn)行跟蹤和更新,確保合同的有效性和合規(guī)性。
5、管理公司花名冊,人事合同管理、考勤和工資表的制作等工作
5.其他工作:協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作任務(wù);參與公司內(nèi)部流程和制度的制定和完善工作;按照公司要求完成其他相關(guān)工作。