【工作內(nèi)容】:
1、文件的起草、收發(fā)、整理及歸檔;會議通知、場地布置、會議記錄及跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況;
2、日常辦公用品、勞保用品等申購、發(fā)放;辦公設(shè)備的維護(hù)、報修及低值易耗品臺賬管理;
3、廠區(qū)的安全管理、宿舍管理、食堂管理等,對異常及突發(fā)情況的處理,以及設(shè)施報修更換;
4、對外協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò),與政府部門、供應(yīng)商、客戶等外部單位保持聯(lián)系,處理相關(guān)事務(wù);接待來訪的客人,如客戶、合作伙伴、政府官員等,做好接待安排和服務(wù)工作;
5、行政類文件、合同、檔案的收集、整理、歸檔、保管與借閱管理;
6、組織每年副產(chǎn)品、廢品、基建的招標(biāo)工作;
7、編制行政相關(guān)費用預(yù)算,依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對行政辦公費用監(jiān)督、控制;
8、行政相關(guān)的體系文件記錄(如清潔用品使用記錄、訪客登記表、車輛管理記錄、宿舍消殺記錄等);
【任職要求】:
1年以上工作經(jīng)驗,大專及以上學(xué)歷,行政管理、工程管理等相關(guān)專業(yè),特別優(yōu)秀者可以放寬至大學(xué)畢業(yè)生
1、 熟悉行政工作流程和常用辦公軟件
2、了解食品制造業(yè)基本特點或具備快速學(xué)習(xí)能力
3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識、溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力
4、細(xì)致認(rèn)真,有良好的組織能力和計劃性
5、具備一定的成本控制意識
6、能適應(yīng)工廠環(huán)境