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工作職責： 1.負責總機的接聽與轉接工作； 2.禮貌、熱情接待來訪來客，及時通知公司相關人員。接待工作及流程根據公司要求進行，儀態(tài)端莊、文明禮貌； 3.負責文件錄入、打印、復印、等文書處理，確保質量和保密性； 4.負責快遞的收發(fā)，及時、準確轉發(fā)公司外來信、文件、書籍、報刊等資料； 5.負責日?？记诠芾砗捅O(jiān)督（每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等），每月8日前完成員工考勤匯總表； 6.做好公司安全工作，定期檢查門、窗、電源、消防等設施，發(fā)現(xiàn)故障及時向物業(yè)報修； 7.負責辦公室各類辦公設備的日常維護（包括打印機、復印機、碎紙機、電話總機、會議室設備、電視機、冰箱、咖啡機、飲水機、辦公家具等），發(fā)現(xiàn)損壞或接到員工報修應及時聯(lián)系維修； 8.做好辦公用品管理工作，定期更新辦公用品臺賬； 9.負責禮品管理，做好禮品出入庫登記，每月核對庫存（及時提醒上級主管，以便進行采購申請）； 10.負責日常行政費用結算工作； 11.及時準確發(fā)布各類通知、公告，尤其遇各類會議前，做到及時準確通知、確認到位，在召開會議前，整理、清潔和布置會場； 12.協(xié)調阿姨做好總經理辦公室日常服務工作； 13.協(xié)助上級做好行政人事工作： 崗位要求： 1、?？萍耙陨蠈W歷； 2、形象氣質佳，有禮儀、前臺接待、行政類相關工作經驗優(yōu)先； 3、具有良好的口頭表達能力和應變能力； 4、熟練使用Office軟件及各種辦公設備； 5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè)，具有良好團隊合作精神。