崗位職責:
1.全面管理總經(jīng)理辦公室,建立健全部門規(guī)章制度與工作流程,優(yōu)化崗位設(shè)置和人員配置,制定并落實部門工作計劃,把控預算執(zhí)行。
2.統(tǒng)籌企業(yè)公文處理,包括文件收發(fā)、審核、歸檔等,確保流轉(zhuǎn)規(guī)范;負責重要會議的組織籌備、記錄紀要及決議跟蹤,保障會議高效推進。
3.管理企業(yè)檔案、印章及證照,建立完善相關(guān)制度,嚴格執(zhí)行使用規(guī)范與保密要求,確保其安全合規(guī)使用。
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務,安排日程、準備資料、陪同活動,提供高效服務支持,保障總經(jīng)理工作順暢開展。
5.協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門關(guān)系,及時傳達信息、解決銜接問題,促進協(xié)作;同時負責對外接待,維護與政府、合作伙伴等外部機構(gòu)的良好關(guān)系。
6.處理企業(yè)來信來訪,妥善回應訴求與問題,維護企業(yè)正常運營秩序和良好形象。
7.完成總經(jīng)理交辦的臨時性任務,協(xié)助應對突發(fā)事件和危機處理,配合制定預案并落實相關(guān)措施。
任職要求:
1.本科及以上學歷,管理學、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有 10年以上總經(jīng)辦或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗,熟悉上市公司總經(jīng)辦運作模式。
3.具備出色的組織協(xié)調(diào)、溝通表達和文字綜合能力,能有效處理復雜事務。
4.熟悉國家相關(guān)政策法規(guī),了解行業(yè)動態(tài),有較強的分析判斷和決策輔助能力。
5.工作嚴謹細致、責任心強,具備良好職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神。