崗位定位
統(tǒng)籌管理事務(wù)所市場、IT、財務(wù)、行政、人事等中后臺職能，協(xié)助執(zhí)委會構(gòu)建一流的律所運(yùn)營支撐體系，引領(lǐng)事務(wù)所的管理變革，保障事務(wù)所后臺運(yùn)營效率與服務(wù)質(zhì)量處于行業(yè)頂尖水平。

崗位職責(zé)

一、優(yōu)化完善運(yùn)營管理體系
1. 統(tǒng)籌律所及分所行政管理體系的頂層設(shè)計與優(yōu)化，結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略制定并完善各項制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)。
2. 推動戰(zhàn)略決策的傳達(dá)與落地，統(tǒng)籌行政資源保障重點(diǎn)工作推進(jìn)，建立目標(biāo)分解與督辦反饋機(jī)制。
3. 制定行政系統(tǒng)年度工作計劃，全面統(tǒng)籌部門資源分配，持續(xù)提升管理效能。
4. 統(tǒng)一各辦公室的運(yùn)營支持服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程，協(xié)調(diào)解決各分所在運(yùn)營中遇到的共性與特性問題，確保全所運(yùn)營的一體化、合規(guī)性與專業(yè)性。

二、資產(chǎn)運(yùn)維與空間管理
1. 統(tǒng)籌事務(wù)所固定資產(chǎn)、辦公用品及無形資產(chǎn)的全生命周期管理，優(yōu)化資源配置效率。
2. 負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃、環(huán)境維護(hù)與優(yōu)化。
3. 統(tǒng)籌重要會議、大型活動及慶典的全流程組織，跟蹤決議事項落實(shí)。
4. 規(guī)范公文管理體系，負(fù)責(zé)重要文書、報告、公函的審核把關(guān)。

三、公共關(guān)系與對外聯(lián)絡(luò)
1. 統(tǒng)籌律所對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，建立并維護(hù)與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系。
2. 主導(dǎo)商務(wù)宴請、考察接待、慶典剪彩等重大活動的策劃與執(zhí)行，建立標(biāo)準(zhǔn)化接待流程，定期開展專項培訓(xùn)，提升對外形象與服務(wù)水準(zhǔn)。
3. 協(xié)同品牌部門參與制定并執(zhí)行律所文化與品牌建設(shè)策略，通過專業(yè)活動與文化輸出提升律所影響力。

四、組織文化建設(shè)
1. 策劃并推動律所文化活動，營造積極向上、專業(yè)協(xié)作的人文氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
2. 通過文化載體與溝通機(jī)制，傳遞律所價值觀，構(gòu)建和諧包容的組織氛圍。

五、人力資源管理
1. 招聘與配置：依據(jù)戰(zhàn)略制定年度招聘計劃，拓展多元招聘渠道，建立人才儲備庫；組織實(shí)施全流程篩選與面試；規(guī)范入離職、轉(zhuǎn)崗、晉升等異動手續(xù)；統(tǒng)籌律師執(zhí)業(yè)證申請、變更及年檢工作。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展：建立分層分類培訓(xùn)體系，組織新員工入職、專業(yè)技能及領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)；協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織專業(yè)交流活動，持續(xù)提升團(tuán)隊專業(yè)力。
3. 薪酬福利：定期開展薪酬調(diào)研，優(yōu)化薪酬福利體系；準(zhǔn)確核算工資、獎金、社保等；負(fù)責(zé)福利發(fā)放與管理，提升員工滿意度。
4. 員工關(guān)系：構(gòu)建和諧員工關(guān)系，處理投訴與爭議；組織員工關(guān)懷活動，關(guān)注心理健康，增強(qiáng)團(tuán)隊穩(wěn)定性。

六、支持與協(xié)同
1. 協(xié)助執(zhí)委會開展對外溝通、新聞宣傳及聲譽(yù)風(fēng)險管理，參與輿情監(jiān)測與危機(jī)應(yīng)對。
2. 深度協(xié)同業(yè)務(wù)部門，主動識別并響應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展中的行政與人力需求，提供高效專業(yè)的內(nèi)部支持。

任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；擁有MBA或 EMBA學(xué)位者優(yōu)先。擁有豐富的律所行政管理經(jīng)驗或者大型企業(yè)集團(tuán)的行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 專業(yè)能力：具備全球視野與卓越管理能力；精通企業(yè)運(yùn)營管理流程，對財務(wù)邏輯、數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)、品牌市場營銷有深刻理解；具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力與商業(yè)敏感度；卓越的系統(tǒng)思維、統(tǒng)籌規(guī)劃與應(yīng)急處理能力；文字功底扎實(shí)，能獨(dú)立撰寫審核重要公文、報告及宣傳材料。
3. 溝通與公關(guān)能力：優(yōu)秀的跨部門、跨區(qū)域溝通協(xié)調(diào)能力；出色的外部公關(guān)能力與商務(wù)禮儀素養(yǎng)，形象氣質(zhì)佳，待人接物周到得體；具備政府部門對接經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 職業(yè)素養(yǎng)：具有全局觀念與戰(zhàn)略思維，優(yōu)秀的決策力與抗壓能力；強(qiáng)烈的服務(wù)意識與高度責(zé)任心，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，追求卓越。