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更新于 9月18日
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舉報

綜合辦公室專員

6000-10000元
  • 杭州上城區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會務活動后勤管理英語五險一金法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
崗位職責：
一、 日常辦公事務管理
?行政日常工作：
會務接待管理：接待來訪賓客，商務送往，預訂、安排會議室，協(xié)調(diào)會議設(shè)備，準備會議茶歇，材料的準備、會議通知等。
?文檔與文書工作：
撰寫、打印、復印、掃描各類辦公文件。
整理、歸檔和管理公司文件、合同、檔案等（可能包括紙質(zhì)和電子版）。
?辦公環(huán)境維護：
管理與協(xié)調(diào)保潔、綠植、魚缸等，確保辦公區(qū)域干凈、整潔、有序。
監(jiān)督辦公區(qū)安全，下班后檢查門窗、電器關(guān)閉情況。
二、 溝通與協(xié)調(diào)
?內(nèi)部溝通：各類工作群提醒，群資料收集存檔分發(fā)，協(xié)助組織員工活動。
?外部聯(lián)絡(luò)：作為公司與物業(yè)、酒店、會場之間的主要聯(lián)絡(luò)人。
三、 費用管理
?費用處理：處理行政用品（辦公用品、設(shè)備、耗材等）相關(guān)申請、采購、報銷、結(jié)算（如物業(yè)費、租金等）。
四、 后勤支持
?簽發(fā)快遞，名片制作等。
?差旅支持：為員工預訂機票、酒店（通常通過公司差旅系統(tǒng)或協(xié)議供應商）。
?票務與禮品：協(xié)助員工辦理商務簽證、預訂公司活動用車、定制節(jié)日禮品等。
五、專項活動與項目支持
?會議、活動、接待支持：組織公司會議、內(nèi)部活動，如年會、團建、慶典、員工生日會等，客戶接待準備及收尾。
?項目管理：可能會負責一些小型裝修、搬遷、辦公室擴容等項目的協(xié)調(diào)工作。
六、領(lǐng)導交辦的其他事項。
崗位要求：
1、學歷要求:本科及以上學歷，管理學、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、會開車，熟悉商務接待等行政工作。
3、工作經(jīng)驗：至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中包括辦公室管理經(jīng)驗。
4、熟練使用辦公軟件，能夠高效地處理文檔和數(shù)據(jù)。
5、具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力，良好的溝通和協(xié)作能力及運營中的各種問題。

工作地點

浙江省杭州市上城區(qū)望江街道秋濤路236號

職位發(fā)布者

邵女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo重型汽車(杭州)有限公司
重型汽車（杭州）有限公司，坐落于美麗的西子湖畔杭州，專門從事汽車、工程機械及配件的進出口業(yè)務，設(shè)有杭州、濟南、青島、中輪科技、北京、馬來西亞、津巴布韋、阿爾及利亞、剛果金、巴布亞新幾內(nèi)亞等分公司。公司年出口車輛4000多臺，創(chuàng)匯1.2億多美元，客戶遍布非洲、東南亞、中東、南美洲、大洋洲等多個海外市場。憑借專業(yè)的水平和成熟的技術(shù)，公司年營業(yè)額連創(chuàng)新高。公司始終堅持“質(zhì)量第一，信譽第一”的宗旨，本著“為所有用戶提供一流產(chǎn)品、為所有投資者提供豐厚回報、為所有合作者提供廣闊發(fā)展空間、為所有員工提供實現(xiàn)自身價值的舞臺”的發(fā)展理念，以科學的管理手段、靈活的激勵政策，不斷創(chuàng)新機制，適應市場，實現(xiàn)全面發(fā)展。旗下分公司有：青島重豪汽車進出口有限公司青島重豪汽車科技有限公司杭州重汽豪沃電子商務有限公司中輪科技（杭州）有限公司豪沃重卡(濟南)電子商務有限公司浙江豪卡汽車銷售服務有限公司廣州粵盛汽車銷售有限公司海南重汽豪沃電子商務有限公司 ZHONGDA MOTORS(PRIVARE)LIMITED SINOTRUCK INTERNATIONAL CAPITAL CO., LIMITED
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