工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的分類歸檔、借閱管理及文件流轉(zhuǎn)，搭建規(guī)范的文檔管理體系。
2. 統(tǒng)籌會(huì)議全流程籌備，包括場(chǎng)地布置、紀(jì)要撰寫及行動(dòng)項(xiàng)跟蹤，確保會(huì)議成果落地。
3. 協(xié)助完成辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及辦公環(huán)境維護(hù)等日常行政事務(wù)。
4. 支撐銷售部門訂單數(shù)據(jù)錄入、合同歸檔及客戶信息臺(tái)賬更新，保障銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可追溯性。
5. 協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)響應(yīng)客戶基礎(chǔ)咨詢，協(xié)調(diào)跨部門資源推動(dòng)訂單履約流程。
6. 負(fù)責(zé)標(biāo)書的全流程制作，包括資料收集、內(nèi)容編撰、格式排版及審核校對(duì)，確保標(biāo)書符合招標(biāo)要求。
7. 完成上級(jí)交辦的其他行政、銷售輔助及標(biāo)書相關(guān)事務(wù)。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備1年以上行政、銷售內(nèi)勤或標(biāo)書制作相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公流程與銷售臺(tái)賬管理。
3. 熟練操作Office辦公軟件（Excel/Vlookup函數(shù)、PPT），能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及標(biāo)書排版。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，能高效處理多線程任務(wù)。
5. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能順暢銜接行政、銷售及業(yè)務(wù)拓展部門的協(xié)作需求。
6. 具備標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉招投標(biāo)流程及文檔規(guī)范者加分。