工作職能:
一、體系建立與策劃
1. 需求分析:深入了解業(yè)務(wù)流程、發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,明確需求和目標(biāo)。
2. 體系設(shè)計(jì):依據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)適合的管理體系框架,包括制定方針、目標(biāo),確定體系的范圍、過程和程序,策劃體系文件的架構(gòu)和內(nèi)容。
3. 文件編寫與發(fā)布:組織編寫管理體系文件,如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、可操作,并按照規(guī)定的程序發(fā)布實(shí)施。
二、體系運(yùn)行與維護(hù)
1、 培訓(xùn)與宣貫:組織對(duì)員工進(jìn)行管理體系知識(shí)的培訓(xùn),使員工了解體系的要求和自身在體系中的職責(zé),提高員工對(duì)體系的認(rèn)知和執(zhí)行能力;
2、監(jiān)督與檢查:定期對(duì)體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,收集體系運(yùn)行的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中的問題
3、糾正與預(yù)防措施:針對(duì)體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題,組織相關(guān)部門分析原因,制定并實(shí)施糾正措施和預(yù)防措施,以消除不符合項(xiàng)產(chǎn)生的原因,防止問題再次發(fā)生,持續(xù)改進(jìn)體系的有效性。
三、體系優(yōu)化與改進(jìn)
1、數(shù)據(jù)分析:收集、分析和評(píng)價(jià)管理體系運(yùn)行的數(shù)據(jù),如產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)、環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、安全事故統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,為體系的優(yōu)化提供依據(jù)
2、參與組織的管理評(píng)審活動(dòng),向管理層匯報(bào)體系的運(yùn)行情況,提供有關(guān)體系改進(jìn)的建議和方案
3、關(guān)注國(guó)內(nèi)外相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)動(dòng)態(tài)的變化,及時(shí)將新的要求引入組織的管理體系,對(duì)體系進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化