崗位職責:
1、負責集團接待管理。
a.車輛調(diào)度與管理:統(tǒng)籌集團公務車的日常調(diào)度,根據(jù)接待級別和人數(shù)合理派車;負責司機排班及考勤管理;車輛日常保養(yǎng)、清潔、年檢及保險,并控制油耗和維修成本。
b.會務全生命周期管理:負責內(nèi)部及外部會議全程保障,包括會前場地預定及布置(座次牌、茶歇、投影、調(diào)試)、會中服務、會后清場。各類接待訂餐、訂房,相關費用票據(jù)整理及結算。
2、公司工商事務管理
a.日常公司變更、注銷等工商登記手續(xù)變更。
b.年報及各類資質(zhì)申請、延續(xù)及年審,確保公司無經(jīng)營異常。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學歷985/211,管理類專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用各類OfficeR軟件,熟悉商務接待流程,具備SOP編制 及制度優(yōu)化能力。
3、具備良好的溝通能力和跨部門協(xié)作能力,執(zhí)行力強。