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崗位職責(zé)
1.采購前期準備工作
-信息收集與整理：收集供應(yīng)商的資料，包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品報價、質(zhì)量認證、供貨能力等信息，并進行分類整理，建立供應(yīng)商信息庫，三方比價，為采購決策提供參考；
-需求確認：與公司內(nèi)部各部門（如生產(chǎn)部、后勤部等）溝通，確認物資或服務(wù)的采購需求，包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等細節(jié)，確保采購需求的準確性；
-市場調(diào)研：協(xié)助進行市場調(diào)研，了解相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的市場價格波動、供求情況、新技術(shù)新產(chǎn)品等信息，為制定合理的采購計劃和價格策略提供依據(jù)；
2.采購執(zhí)行過程中的工作
-訂單處理：根據(jù)采購計劃和審批結(jié)果，制作采購訂單，確保訂單內(nèi)容準確無誤（包括供應(yīng)商信息、產(chǎn)品信息、價格、數(shù)量、交貨期、付款方式等），并及時發(fā)送給供應(yīng)商；
-合同管理：協(xié)助起草、審核和管理采購合同，確保合同條款符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)，跟蹤合同的簽訂過程，及時處理合同簽訂中的問題；
-溝通協(xié)調(diào)：在采購過程中，與供應(yīng)商保持密切溝通，及時傳達公司的需求和要求，跟蹤訂單的生產(chǎn)進度和交貨情況，協(xié)調(diào)解決供貨過程中出現(xiàn)的問題（如延遲交貨、質(zhì)量異議等）；
-樣品管理：對于需要樣品確認的采購項目，負責(zé)樣品的索取、傳遞、檢驗和反饋工作，確保樣品符合采購要求后再進行批量采購；
3.采購后續(xù)工作
-入庫與驗收協(xié)助：協(xié)助倉庫部門進行采購物資的入庫驗收工作，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與訂單一致，對于不合格的物資，協(xié)助辦理退換貨手續(xù)；
-單據(jù)整理與報銷：收集和整理采購過程中的各類單據(jù)，如采購訂單、送貨單、發(fā)票、驗收單等，確保單據(jù)的完整性和準確性，及時提交給財務(wù)部門辦理報銷和付款手續(xù)；
-數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：定期對采購數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，如采購數(shù)量、金額、供應(yīng)商供貨情況、價格變動等，形成采購報表，為采購部門的工作改進和決策提供數(shù)據(jù)支持；
-供應(yīng)商關(guān)系維護：協(xié)助維護與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，定期與供應(yīng)商進行溝通，了解其經(jīng)營狀況和服務(wù)能力，處理供應(yīng)商的投訴和建議，為后續(xù)采購工作打下良好基礎(chǔ)。
經(jīng)驗要求
1.大專及以上學(xué)歷，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
2.熟悉工程采購流程和新產(chǎn)品導(dǎo)入流程，熟練使用辦公軟件（Excel、PPT）、項目管理工具及數(shù)據(jù)分析工具；
3.很好的解決問題能力，協(xié)調(diào)組織能力；
4.具備良好的溝通能力，抗壓能力強，能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中高效的完成各項工作任務(wù)；
5.良好的自我管理和學(xué)習(xí)能力；
6.注重細節(jié)和較強的責(zé)任感，條理清晰，善于整合資源驅(qū)動目標(biāo)完成。