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1、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；
2、負責發(fā)放本項目對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)；
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度；
4、 負責制定科學的規(guī)范的編號、登記、復印等相關(guān)資料程序；協(xié)調(diào)各專業(yè)資料統(tǒng)一規(guī)范。
5、 負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用；
6、 負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔；
7、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報項目經(jīng)理同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間；
8、負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對各個專業(yè)提交的工程資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
9、 負責向檔案館的檔案移交工作：提請檔案館對列入檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交檔案館。
10、貫徹公司的各項管理規(guī)定，完成項目經(jīng)理安排的各項工作。