崗位職責
1. 行政統(tǒng)籌管理
全面負責辦公室日常運營,包括文件管理、會議組織、檔案管理、辦公環(huán)境(6S)維護及后勤保障(食堂、車輛調(diào)度等);
制定并優(yōu)化行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行效率,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作流程;
對接政府、客戶及供應商,處理外部事務及來訪接待。
2. 生產(chǎn)支持與協(xié)調(diào)
協(xié)助生產(chǎn)計劃落地,協(xié)調(diào)物料、人員、設備等資源調(diào)配,解決生產(chǎn)異常問題;
匯總生產(chǎn)數(shù)據(jù)(產(chǎn)能、成本、效率等),編制分析報告,支持管理層決策;
組織生產(chǎn)、倉儲、采購等部門溝通會議,優(yōu)化生產(chǎn)流程及協(xié)作效率。
3. 團隊與成本管控
管理辦公室團隊,制定績效考核標準,提升團隊執(zhí)行力;
編制并執(zhí)行行政預算,嚴控辦公、后勤等成本支出;
監(jiān)督工廠合規(guī)運營(環(huán)保、消防、勞動法規(guī)),處理突發(fā)事件及應急響應。
4. 制度優(yōu)化、人員招聘等人力資源相關工作
推動辦公自動化、生產(chǎn)管理系統(tǒng)應用,提升管理效率;
組織員工活動,推動企業(yè)文化落地,增強團隊凝聚力;
人員面試、篩選、入職等人力資源相關工作。
任職要求
1. 基本條件
本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理或相關專業(yè);
3年以上制造業(yè)工廠辦公室管理經(jīng)驗,熟悉生產(chǎn)流程及現(xiàn)場管理;
精通辦公軟件,具備基礎數(shù)據(jù)分析能力。
2. 核心能力
優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,抗壓性強,能快速響應生產(chǎn)需求;
責任心強,執(zhí)行力高,適應工廠工作節(jié)奏;
熟悉ISO體系、精益生產(chǎn)(TPM/5S)或環(huán)保法規(guī)者優(yōu)先。
加分項
有安全生產(chǎn)管理或應急事件處理經(jīng)驗;
具備大型制造業(yè)工廠同崗位經(jīng)驗;
熟悉政府項目申報或環(huán)保合規(guī)流程。
職位福利:五險,節(jié)日福利,生日福利、員工旅游,定期體檢、餐補。