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更新于 7月11日
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綜合文員

1-2萬·13薪
  • 上海松江區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 校園
  • 招2人

職位描述

采購事務(wù)接待事務(wù)后勤管理職業(yè)發(fā)展非常穩(wěn)定清正廉潔積極主動企業(yè)服務(wù)會議/展覽人力資源服務(wù)
一、文件處理與管理
1.文檔整理與歸檔
負(fù)責(zé)公司文件、合同、報表等資料的整理、分類、存檔及電子化備份。
維護(hù)文件管理系統(tǒng)，確保資料完整、可快速檢索。
2.資料錄入與核對
將紙質(zhì)文件錄入電子系統(tǒng)（如Excel、ERP等），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
校對、更新信息，修正錯誤或缺失內(nèi)容。
3.文書起草與收發(fā)
協(xié)助起草通知、公告、會議紀(jì)要等基礎(chǔ)文書。
處理公文的收發(fā)、登記、傳遞及跟進(jìn)。
二、行政事務(wù)支持
1.日常事務(wù)協(xié)調(diào)
安排會議、預(yù)訂會議室，準(zhǔn)備材料并做好記錄。
接聽電話、轉(zhuǎn)接來電，記錄留言并及時反饋。
接待來訪客戶，處理基礎(chǔ)咨詢或引導(dǎo)對接相關(guān)部門。
2.辦公用品管理
統(tǒng)計部門物資需求，采購、發(fā)放辦公用品。
維護(hù)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)），聯(lián)系維修或更換。
3.考勤與報銷協(xié)助
統(tǒng)計員工考勤、請假記錄，提交人事部門。
整理部門費用單據(jù)，協(xié)助完成報銷流程。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與溝通協(xié)調(diào)
1.數(shù)據(jù)匯總與報表制作
收集各部門數(shù)據(jù)，制作統(tǒng)計表、周報/月報等基礎(chǔ)報表。
協(xié)助分析數(shù)據(jù)，提供直觀的圖表或簡要說明。
2.跨部門溝通
傳達(dá)上級指令，反饋部門需求或問題。
協(xié)調(diào)與其他部門的信息對接，確保流程順暢。
四、其他職責(zé)
1.保密與合規(guī)
妥善保管公司機(jī)密文件，遵守信息保密規(guī)定。
熟悉公司制度，確保工作符合流程規(guī)范。
2.臨時性任務(wù)
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作，如活動籌備、資料翻譯等。

工作地點

上海松江區(qū)棕櫚廣場(莘磚公路)-33號樓莘磚公路258號33幢1001室

職位發(fā)布者

王芳/CEO/總裁/總經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo上海驚嘆化學(xué)有限公司
上海驚嘆化學(xué)有限公司——新材料市場的領(lǐng)航者與革新先鋒前言自2001年榮耀啟航，我司便在新材料的浩瀚領(lǐng)域破浪前行，逐漸蛻變成為業(yè)界的璀璨明珠。公司匯聚了來自央企的精英、外資企業(yè)頂尖人才、高校的學(xué)者及科研機(jī)構(gòu)的智慧之光，共同編織了一支卓越非凡的團(tuán)隊。他們不僅擁有洞悉未來的戰(zhàn)略眼光、敢于開拓市場的無畏魄力，更展現(xiàn)出技術(shù)創(chuàng)新的前瞻性、產(chǎn)品研發(fā)的精湛工藝以及工藝優(yōu)化的卓越才華。歷經(jīng)二十四年風(fēng)雨兼程，我們已在眾多細(xì)分領(lǐng)域獨占鰲頭，向世界展示了中國新材料企業(yè)的非凡實力與卓越風(fēng)采。工業(yè)領(lǐng)域的先鋒楷模在工業(yè)這片廣袤的天地里，我們勇于擔(dān)當(dāng)，不斷探索未知的邊界。作為國內(nèi)新材料行業(yè)的領(lǐng)頭羊，我們率先實現(xiàn)了對國外某細(xì)分領(lǐng)域產(chǎn)品的全面超越，實現(xiàn)了市場地位的華麗轉(zhuǎn)身。我們的特種膠水、固化劑、交聯(lián)劑及功能薄膜等全鏈條產(chǎn)品，均已達(dá)到國際頂尖水平，引領(lǐng)著行業(yè)的潮流與發(fā)展。對產(chǎn)品質(zhì)量的不懈追求、制造工藝的持續(xù)精進(jìn)以及對耐久性能的持續(xù)優(yōu)化，是我們能夠在激烈的市場競爭中屹立不倒的秘訣所在。戶外行業(yè)的革新先鋒在戶外這片充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的領(lǐng)域里，我們同樣展現(xiàn)出了非凡的創(chuàng)新力與領(lǐng)導(dǎo)力，書寫了屬于我們的傳奇篇章。作為國內(nèi)首家成功替代國外戶外產(chǎn)品的企業(yè)，我們的產(chǎn)品線覆蓋了戶外裝備的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如特種膠水、固化劑及處理劑等。我們在耐久性能、防水防潮、耐高低溫等方面的重大技術(shù)突破，為戶外裝備帶來了前所未有的性能飛躍，贏得了市場的廣泛認(rèn)可與高度評價。這一系列創(chuàng)新成果不僅推動了戶外行業(yè)的快速發(fā)展，更為我們贏得了“戶外革新者”的美譽(yù)。節(jié)能環(huán)保的堅定守護(hù)者面對全球資源節(jié)約與環(huán)境保護(hù)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，我們積極履行社會責(zé)任，將綠色發(fā)展理念深植于心、踐之于行。我們創(chuàng)新性地采用合成蜂窩板材替代玻璃、木頭等傳統(tǒng)自然資源產(chǎn)品，既滿足了市場對高性能材料的需求，又融入了時尚創(chuàng)新元素，引領(lǐng)了綠色消費的新潮流。我們致力于為社會提供更加環(huán)保、節(jié)能的產(chǎn)品與解決方案，為節(jié)能環(huán)保事業(yè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。核心競爭力的堅強(qiáng)捍衛(wèi)者我們深知知識產(chǎn)權(quán)與商業(yè)機(jī)密對企業(yè)發(fā)展的至關(guān)重要性。因此，我們始終將知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)置于企業(yè)發(fā)展的核心地位。截至目前，公司已擁有19項重要知識產(chǎn)權(quán)成果，并持續(xù)加大專利申請與著作權(quán)登記力度，構(gòu)建起了全方位、多層次的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系。這些知識產(chǎn)權(quán)不僅是我們核心競爭力的有力保障更是我們未來發(fā)展的堅實基石。我們將繼續(xù)加大研發(fā)投入與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度確保公司核心競爭力的穩(wěn)固與提升。展望未來展望未來我們站在新材料行業(yè)的潮頭正向著2026年成功上市的宏偉目標(biāo)奮力沖刺。我們期待與全球500強(qiáng)企業(yè)、知名上市公司及投資界精英攜手并進(jìn)共同探索新材料領(lǐng)域的無限可能。我們相信金融力量的注入將為我們注入更加強(qiáng)勁的動力推動我們在新材料領(lǐng)域不斷開疆拓土。同時我們將持續(xù)加大研發(fā)投入推動自主研發(fā)與自主可控目標(biāo)的實現(xiàn)為全球新材料產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)更多的智慧與力量。結(jié)語衷心感謝您抽出寶貴時間閱讀我們的公司簡介。我們誠摯地邀請您與我們攜手同行共創(chuàng)輝煌未來。讓我們在新材料產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新征途中并肩作戰(zhàn)共同書寫屬于我們的傳奇篇章！在未來的日子里我們將以更加堅定的步伐、更加輝煌的業(yè)績回饋社會、滿足客戶需求、實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。上海驚嘆化學(xué)有限公司2025年
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