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一、崗位職責
1. 簽到接待管理
- 負責參會人員電子簽到系統(tǒng)操作（如掃碼簽到、證件打印發(fā)放），引導嘉賓入場及座位指引。
- 現場解答嘉賓咨詢，及時處理接待突發(fā)問題（如名單核對、臨時參會變更等）。
2. 電腦操作支持
- 熟練使用Excel完成數據整理（如參會人員信息統(tǒng)計、簽到數據匯總）、Word文檔制作、PPT演示文稿調試。
- 協(xié)助會議設備調試（如投影儀、音響、直播系統(tǒng)），保障流程順暢，具備基礎PS/AI設計能力者優(yōu)先。
3. 日常行政事務
- 負責會議資料打印、裝訂及分發(fā)，會議室預訂與物資管理（如文具、設備耗材）。
- 協(xié)助部門文件歸檔、考勤統(tǒng)計、費用報銷等基礎行政工作。
4. 全流程協(xié)作
- 配合團隊完成會前場地布置、物料清點，會中流程執(zhí)行（如嘉賓協(xié)調、現場控場），會后收尾及客戶反饋收集。
二、任職要求
1. 學歷與經驗
- 大專及以上學歷，會展、行政、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 初級：無經驗但能力達標者（接受優(yōu)秀應屆生）；中級：1-3年會務/行政相關經驗；高級：3年以上經驗，精通電子簽到系統(tǒng)或具備項目協(xié)調能力者優(yōu)先。
2. 核心技能
- 精通Excel數據處理（如函數、圖表制作）、PPT美化設計，熟悉電子簽到軟件（如微站、會展管理系統(tǒng)）操作經驗者加分。
- 具備良好的溝通協(xié)調能力與服務意識，能高效處理多任務（如同時兼顧接待與數據核對）。
3. 綜合素質
- 工作細致認真，抗壓能力強，能適應活動旺季短期加班或周末/節(jié)假日臨時出勤。
- 形象端正，親和力強，具備臨場應變能力（如處理現場設備故障、嘉賓投訴等）。