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一、崗位職責(zé) 1. 簽到接待管理 - 負(fù)責(zé)參會(huì)人員電子簽到系統(tǒng)操作（如掃碼簽到、證件打印發(fā)放），引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)及座位指引。 - 現(xiàn)場(chǎng)解答嘉賓咨詢(xún)，及時(shí)處理接待突發(fā)問(wèn)題（如名單核對(duì)、臨時(shí)參會(huì)變更等）。 2. 電腦操作支持 - 熟練使用Excel完成數(shù)據(jù)整理（如參會(huì)人員信息統(tǒng)計(jì)、簽到數(shù)據(jù)匯總）、Word文檔制作、PPT演示文稿調(diào)試。 - 協(xié)助會(huì)議設(shè)備調(diào)試（如投影儀、音響、直播系統(tǒng)），保障流程順暢，具備基礎(chǔ)PS/AI設(shè)計(jì)能力者優(yōu)先。 3. 日常行政事務(wù) - 負(fù)責(zé)會(huì)議資料打印、裝訂及分發(fā)，會(huì)議室預(yù)訂與物資管理（如文具、設(shè)備耗材）。 - 協(xié)助部門(mén)文件歸檔、考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等基礎(chǔ)行政工作。 4. 全流程協(xié)作 - 配合團(tuán)隊(duì)完成會(huì)前場(chǎng)地布置、物料清點(diǎn)，會(huì)中流程執(zhí)行（如嘉賓協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)控場(chǎng)），會(huì)后收尾及客戶反饋收集。 二、任職要求 1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn) - 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，會(huì)展、行政、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 - 初級(jí)：無(wú)經(jīng)驗(yàn)但能力達(dá)標(biāo)者（接受優(yōu)秀應(yīng)屆生）；中級(jí)：1-3年會(huì)務(wù)/行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；高級(jí)：3年以上經(jīng)驗(yàn)，精通電子簽到系統(tǒng)或具備項(xiàng)目協(xié)調(diào)能力者優(yōu)先。 2. 核心技能 - 精通Excel數(shù)據(jù)處理（如函數(shù)、圖表制作）、PPT美化設(shè)計(jì)，熟悉電子簽到軟件（如微站、會(huì)展管理系統(tǒng)）操作經(jīng)驗(yàn)者加分。 - 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識(shí)，能高效處理多任務(wù)（如同時(shí)兼顧接待與數(shù)據(jù)核對(duì)）。 3. 綜合素質(zhì) - 工作細(xì)致認(rèn)真，抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)活動(dòng)旺季短期加班或周末/節(jié)假日臨時(shí)出勤。 - 形象端正，親和力強(qiáng)，具備臨場(chǎng)應(yīng)變能力（如處理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障、嘉賓投訴等）。