崗位職責(zé)
1. 行政與文秘支持
- 安排總經(jīng)理日常行程,包括會議、接待和差旅計劃。
- 起草、整理和歸檔公司文件(報告、合同、會議紀要等)。
- 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的文檔管理和保密工作。
2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與督辦
- 組織跨部門會議,記錄關(guān)鍵事項并跟蹤執(zhí)行情況。
- 傳達總經(jīng)理指示,督促各部門落實重點工作。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,協(xié)助解決各部門提交的問題。
3. 基礎(chǔ)事務(wù)處理
- 商務(wù)接待支持,包括客戶接送、酒店和餐飲安排。
- 協(xié)助負責(zé)管理部分行政事務(wù)等。
-客戶拜訪,會議接送,必要時隨行保障
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
任職要求
1.大專以上學(xué)歷,管理等相關(guān)專業(yè)。
2.持有C1駕照,3年以上駕齡,無重大交通事故記錄。
3.熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
4.適應(yīng)彈性工作,偶爾需臨時出差或加班。 形象端正,具備基本商務(wù)禮儀。
5.較強的溝通協(xié)作能力,抗壓能力。