崗位職責(zé):
全權(quán)負(fù)責(zé)副總的日程安排,包括會(huì)議、差旅、會(huì)客等,及時(shí)提醒并做好準(zhǔn)備工作日程管理:
差旅安排:負(fù)麥副總出差的機(jī)票、酒店、簽證、用車(chē)等一切事宜的預(yù)訂與安排。
文書(shū)處理: 處理副總的個(gè)人郵件、信函,并負(fù)責(zé)起草、打印、整理和歸檔其所需的各項(xiàng)文件、報(bào)告。
崗位職麥
接待與會(huì)務(wù): 負(fù)麥來(lái)訪客戶的接待與安排,并為其準(zhǔn)備會(huì)議所需的茶水、資料等。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):負(fù)麥副總個(gè)人的費(fèi)用記錄、統(tǒng)計(jì)與報(bào)銷(xiāo)事宜。
環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)副總的辦公環(huán)境,確保辦公區(qū)域整潔、有序、設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)
信息保密:嚴(yán)格保守副總工作中的一切商業(yè)機(jī)密和隱私。
崗位要求:
- 文字功底扎實(shí),能獨(dú)立完成報(bào)告、文案的撰寫(xiě)工作。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
- 有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和工作主動(dòng)性,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
- 2年以上高管秘書(shū)或高級(jí)行政助理工作經(jīng)驗(yàn)。