崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日程、差旅及重要會(huì)議,確保其時(shí)間高效利用;參與重要會(huì)議,撰寫紀(jì)要并追蹤決議執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)起草各類重要文件、報(bào)告、講稿及信函;作為關(guān)鍵信息節(jié)點(diǎn),確保內(nèi)外部溝通的準(zhǔn)確與順暢。
3、根據(jù)指示,牽頭或協(xié)調(diào)跨部門重點(diǎn)工作,跟蹤進(jìn)度并報(bào)告。
4、收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)及政策信息,進(jìn)行分析匯報(bào)。
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā),完成公司業(yè)績(jī)目標(biāo)。
6、監(jiān)督公司整體合規(guī)狀況。改善內(nèi)部流程或部門考核辦法。
7、推動(dòng)公司文化建設(shè),維護(hù)公司各項(xiàng)資質(zhì)條件。
8、其他安排工作
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷, 法律、財(cái)務(wù)、工程管理或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)背景,有機(jī)電工程行業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上在中型以上企業(yè)擔(dān)任高級(jí)管理者助理或秘書經(jīng)驗(yàn)
3、具備與內(nèi)外部各級(jí)別人員有效溝通并推動(dòng)事情的能力
4、出色的文書與結(jié)構(gòu)化思考能力
5、絕對(duì)的忠誠(chéng)度、保密意識(shí)與職業(yè)操守
6、積極主動(dòng),極高的情商、抗壓性與解決問題的靈活性
7、形象專業(yè),舉止穩(wěn)重,能夠代表公司高層形象
8、駕駛熟練,能接受短期出差和應(yīng)酬。