工作職責(zé):
1.行政后勤管理
- 負(fù)責(zé)公司員工日常報修(空調(diào),電腦,網(wǎng)絡(luò)故障)處理,保障及時性;
- 處理考勤異常情況,如遲到、早退、請假等,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行
- 維護(hù)和巡查辦公室綠植,減少植物葉片掉落或發(fā)黃;
- 采購辦公室用品(辦公室文具,電器,抽紙,招待用礦泉水等物品);
-巡查辦公室衛(wèi)生,監(jiān)督各工位物品擺放;
-負(fù)責(zé)辦公室門禁管理和維護(hù),及時增減員;
-負(fù)責(zé)公司辦公室快遞收發(fā)及對賬管理;
2.資產(chǎn)管理
-負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購申請、驗收、登記、調(diào)撥、報廢等全流程管理;
-負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)(手機(jī)卡、網(wǎng)絡(luò)、固話、短視頻賬號)統(tǒng)籌分配,收發(fā)管理工作;
-定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬實相符,及時處理資產(chǎn)變動情況;
-做好資產(chǎn)檔案管理工作,保證資產(chǎn)信息的完整性與可追溯性;
3.企業(yè)文化建設(shè):
-負(fù)責(zé)定期發(fā)布公司微信公眾號推文;
-制定并推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)方案,策劃與組織各類企業(yè)文化活動,如公司年會,員工拓展、節(jié)日慶典、團(tuán)建活動,下午茶等,增強(qiáng)員工凝聚力與歸屬感;
4.其他相關(guān)工作:協(xié)助上級完成其他行政相關(guān)工作;
任職要求
1. 大?;蛞陨蠈W(xué)歷,有較強(qiáng)的責(zé)任心;
2.熟練使用 Office 辦公軟件,能夠高效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作等工作;
3. 熟悉行政人事相關(guān)工作流程與法律法規(guī),具備一定的制度制定與執(zhí)行能力;
?4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門及員工進(jìn)行有效溝通;
5. 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與問題解決能力;
6. 具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作和服務(wù)精神,能夠積極主動完成各項工作任務(wù);