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崗位使命：通過推進(jìn)采購訂單交付合理管控庫存來切實(shí)滿足生產(chǎn)所需，記錄供應(yīng)商管理相關(guān)工作，為決策崗提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持，確保采購業(yè)務(wù)符合公司要求。
崗位職責(zé)及權(quán)重：
一、采購管理50%
1.采購訂單處理與跟進(jìn)，依據(jù)生產(chǎn)需求及庫存情況，擬定采購計(jì)劃并推進(jìn)審批后完成訂單下達(dá)（含序列號(hào)提供）。
2.主動(dòng)與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)掌握并協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常（交貨延遲、數(shù)量不符、品質(zhì)異常）并向采購主管反饋后依指導(dǎo)意見推進(jìn)至閉環(huán)。
3.負(fù)責(zé)采購單據(jù)處理，包括采購入庫流程、退換貨流程；核對(duì)供應(yīng)商往來賬，ERP系統(tǒng)付款單錄入，供應(yīng)商付款及扣款，發(fā)票提供等，并做好記錄。
4.物料庫存監(jiān)控與協(xié)調(diào)：與倉庫處，生產(chǎn)處保持密切溝通，實(shí)時(shí)了解原材料、半成品、成品的庫存動(dòng)態(tài)及生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整信息，重點(diǎn)關(guān)注安全庫存信息，及時(shí)制定緊急采購計(jì)劃，確保生產(chǎn)需求不受物料短缺影響且避免庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率。
5.依據(jù)供應(yīng)商的交期及來料品質(zhì)異常情況，駐廠跟線供應(yīng)商，推動(dòng)其生產(chǎn)進(jìn)度和提升生產(chǎn)品質(zhì)。
6.整理采購相關(guān)數(shù)據(jù)并定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為決策崗提供數(shù)據(jù)支持。
7.推進(jìn)制作文件變更等變化點(diǎn)相關(guān)事項(xiàng)，含信息傳達(dá)及簽樣安排等。
8.根據(jù)業(yè)務(wù)變化對(duì)職責(zé)內(nèi)制度含流程提出優(yōu)化性建議。
二、供應(yīng)商管理30%
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常對(duì)接，包括詢樣、詢價(jià)、比價(jià)、及時(shí)傳達(dá)公司的政策、通知類信息同步，物料需求調(diào)整等，維護(hù)合作關(guān)系。
2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理，包括日常維護(hù)與更新，記錄供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)，為供應(yīng)商的選擇和優(yōu)化提供依據(jù)。與時(shí)俱進(jìn)對(duì)檔案格式做完善優(yōu)化。
3.協(xié)助采購主管完成供應(yīng)商品質(zhì)管控（含來料品質(zhì)異常信息對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)，來料不良造成誤工信息聯(lián)絡(luò)等）。
4.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析與報(bào)表制作：收集、整理和分析采購相關(guān)數(shù)據(jù)，如采購金額、采購數(shù)量、供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率，達(dá)成率等，建立和更新供應(yīng)商交易臺(tái)賬；制作采購報(bào)表和數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持；協(xié)助采購主管進(jìn)行成本分析和控制，提出降低采購成本的建議。
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商客情維護(hù)(含供應(yīng)商來訪的接待工作，因品質(zhì)不良來廠返工/全檢等的接待、整理同步相關(guān)數(shù)據(jù)）。根據(jù)采購主管指令向供應(yīng)商發(fā)起商務(wù)溝通需求并做好相關(guān)工作記錄。
6.督導(dǎo)供應(yīng)商廠內(nèi)的安全庫存儲(chǔ)備，定期核實(shí)，庫存預(yù)警并閉環(huán)儲(chǔ)備情況，采購周期變動(dòng)預(yù)警。
三、零星物料的采購及費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行10%
1.依制度推進(jìn)生產(chǎn)部零星物料、包裝物料、儀器量具和部分生產(chǎn)工具的采購。
2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部費(fèi)用報(bào)銷（除設(shè)備工程處購買備品備件外），包括對(duì)費(fèi)用單報(bào)銷所需紙質(zhì)單據(jù)做整理核對(duì)并推進(jìn)ERP和釘釘審批流程，完成費(fèi)用報(bào)銷并閉環(huán)。
3.負(fù)責(zé)零星物料、包裝物料、儀器量具和部分生產(chǎn)工具的供應(yīng)商檔案管理：檔案的建立﹑數(shù)據(jù)分析﹑定期更新。
四、推進(jìn)物料客訴工作5%
依據(jù)銷售部聯(lián)絡(luò)，推進(jìn)物料（包括銷售物料和生產(chǎn)物料）的客訴相關(guān)工作。
五、臨時(shí)任務(wù)5%
1.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
2.團(tuán)隊(duì)其他支援性工作。
任職資格
1.大專及以上學(xué)歷，1-3年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
2.談判/調(diào)研/統(tǒng)計(jì)分析/靈活/細(xì)致；
3.練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件；熟悉ERP 系統(tǒng)；
答疑解惑：
1.靈珞的特點(diǎn)：
丨誠信履約——信守承諾，言出必行。自2005年創(chuàng)始至今，靈珞沒有一例失信記錄（包括但不限于供應(yīng)商貨款、員工工資、獎(jiǎng)金等，均按時(shí)合規(guī)足額支付）。
丨共同成長(zhǎng)——人才是靈珞發(fā)展的基石！為有追求有潛質(zhì)的員工提供成長(zhǎng)的平臺(tái)，培養(yǎng)人才、孵化夢(mèng)想是靈珞對(duì)員工的高級(jí)尊重和終極承諾，只要你夠牛，各級(jí)管理層均虛位以待，每一位員工的發(fā)展均沒有天花
板。
丨追求卓越——見微知著，5個(gè)90%連乘就已不及格。要做就做好！靈珞認(rèn)為，做好不是利益算計(jì)，而是與生俱來的使命！超越對(duì)手只是生存的起點(diǎn)，而超越自我才是靈珞的永恒追求。
2. 靈珞的氛圍：
丨尊約定，重事實(shí)，講邏輯，對(duì)事不對(duì)人。
丨“人微言輕？”不存在！誰對(duì)聽誰的。
丨工作以“解決問題”為核心，找問題、找原因、找方法。
丨定制度、建流程，工作有依據(jù)，協(xié)作不扯皮。
丨績(jī)效考核憑案例、不打分，沒人能給你“穿小鞋”。
丨弱化等級(jí)、相互尊重、平等輕松，堅(jiān)守“不損人利己”的人品底線，杜絕辦公室政治。