員工關(guān)系方向(入職至員工轉(zhuǎn)正期間)
截至2025年,靈珞職能崗位,應(yīng)屆生以及2年以內(nèi)工作經(jīng)驗(yàn)的往屆生占比45%,靈珞可簽署實(shí)習(xí)合同(或三方協(xié)議);入職后一名新員工配備一位指導(dǎo)人,成熟的崗位和傳幫帶機(jī)制為經(jīng)驗(yàn)不多的年輕人提供了廣闊的個(gè)人成長(zhǎng)空間;靈珞實(shí)行管理崗內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制,期待和你達(dá)成期限是“一輩子”的長(zhǎng)期合作!
崗位使命:通過(guò)對(duì)試用、見(jiàn)習(xí)員工的關(guān)注、引導(dǎo)以及流程指導(dǎo),從理念層面協(xié)助達(dá)標(biāo)的人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)正的目標(biāo)、有差距的人員努力提升、不達(dá)標(biāo)的人員合法合規(guī)及時(shí)止損。
崗位職責(zé)及權(quán)重
一、入職流程管理20%
1.員工錄用:根據(jù)確認(rèn)錄用信息告知預(yù)入職員工錄用結(jié)果,確認(rèn)入職相關(guān)事宜并發(fā)送錄用通知。
2.試用/見(jiàn)習(xí)員工指導(dǎo)人確認(rèn):審核指導(dǎo)人選擇、指導(dǎo)人變更流程。
3.入職過(guò)程跟進(jìn)及閉環(huán):根據(jù)預(yù)入職員工入職時(shí)間,及時(shí)跟進(jìn)確認(rèn)其入職意向、入職資料準(zhǔn)備情況、解答預(yù)入職員工在入職前產(chǎn)生的各類(lèi)疑問(wèn),發(fā)送員工入職告知并閉環(huán)確認(rèn)相關(guān)工作完成情況。
4.員工手冊(cè)管理:預(yù)入職員工的《員工手冊(cè)》內(nèi)容的確認(rèn)、整理、更新、打印、簽收登記;離職員工的《員工手冊(cè)》收回確認(rèn)及定期銷(xiāo)毀。
5.入職手續(xù)辦理:審核預(yù)入職員工個(gè)人資質(zhì)。
6.員工報(bào)到流程安排:準(zhǔn)備基礎(chǔ)辦公用品、告知工作相關(guān)事宜、發(fā)布到崗?fù)ㄖ?、發(fā)布?xì)g迎信、推進(jìn)試用員工介紹、發(fā)布試用員工指引清單、發(fā)布公司歷史通知、推進(jìn)資料存檔和更新等。
二、試用見(jiàn)習(xí)考核管理45%
1.試用見(jiàn)習(xí)期員工工作報(bào)表(周報(bào)、月報(bào)、實(shí)習(xí)報(bào)表等)匯總審核、問(wèn)題挖掘、反饋、糾正,填寫(xiě)規(guī)范指導(dǎo)培訓(xùn)。
2.試用見(jiàn)習(xí)期員工考核流程執(zhí)行情況閉環(huán),試用員工打字測(cè)試安排、試用見(jiàn)習(xí)員工知識(shí)考試跟進(jìn)、數(shù)據(jù)匯總。
4.試用員工一線實(shí)習(xí)安排、跟進(jìn)。
5.審核適崗測(cè)試任務(wù)。
6.試用見(jiàn)習(xí)員工訪談。
7.試用見(jiàn)習(xí)員工工作方面的意見(jiàn)、疑問(wèn)、建議及訴求的挖掘、收集、跟進(jìn)、處理、匯報(bào)。
8.試用見(jiàn)習(xí)員工日常個(gè)人狀態(tài)信息的收集、心理狀態(tài)把控以及情緒疏導(dǎo)。
三、試用見(jiàn)習(xí)轉(zhuǎn)正管理25%
1.根據(jù)試用見(jiàn)習(xí)考核結(jié)果及時(shí)推進(jìn)試用/見(jiàn)習(xí)員工轉(zhuǎn)正提醒相關(guān)工作。
2.轉(zhuǎn)正流程管理:轉(zhuǎn)正答辯PPT審核,轉(zhuǎn)正答辯的組織、跟進(jìn)、結(jié)果審核、轉(zhuǎn)正日期的確定、發(fā)布轉(zhuǎn)正通知、發(fā)放轉(zhuǎn)正福利。
四、制度管理、預(yù)算執(zhí)行10%
1.根據(jù)業(yè)務(wù)變化對(duì)職責(zé)內(nèi)制度實(shí)時(shí)優(yōu)化。
2.完成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部制度的季度閉環(huán)工作。
3.職責(zé)相關(guān)預(yù)算的制定、調(diào)整及差異分析。
答疑解惑:
1. 靈珞的特點(diǎn):
丨誠(chéng)信履約——信守承諾,言出必行。自2005年創(chuàng)始至今,靈珞沒(méi)有一例失信記錄(包括但不限于供應(yīng)商貨款、員工工資、獎(jiǎng)金等,均按時(shí)合規(guī)足額支付)。
丨共同成長(zhǎng)——人才是靈珞發(fā)展的基石!為有追求有潛質(zhì)的員工提供成長(zhǎng)的平臺(tái),培養(yǎng)人才、孵化夢(mèng)想是靈珞對(duì)員工的高級(jí)尊重和終極承諾,只要你夠牛,各級(jí)管理層均虛位以待,每一位員工的發(fā)展均沒(méi)有天花
板。
丨追求卓越——見(jiàn)微知著,5個(gè)90%連乘就已不及格。要做就做最好!靈珞認(rèn)為,做到最好不是利益算計(jì),而是與生俱來(lái)的使命!超越對(duì)手只是生存的起點(diǎn),而超越自我才是靈珞的永恒追求。
2. 靈珞的氛圍:
丨尊約定,重事實(shí),講邏輯,對(duì)事不對(duì)人。
丨“人微言輕?”不存在!誰(shuí)對(duì)聽(tīng)誰(shuí)的。
丨工作以“解決問(wèn)題”為核心,找問(wèn)題、找原因、找方法。
丨定制度、建流程,工作有依據(jù),協(xié)作不扯皮。
丨績(jī)效考核憑案例、不打分,沒(méi)人能給你“穿小鞋”。
丨弱化等級(jí)、相互尊重、平等輕松,堅(jiān)守“不損人利己”的人品底線,杜絕辦公室政治。