工作職責(zé):
1、 結(jié)合實際不斷完善客服工作的操作流程,使部門工作流程合理化,實用化,以提高工作效率及質(zhì)量。責(zé)對部門員工定期業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定部門工作計劃等;
2、 掌握園區(qū)樓層分區(qū)、功能分布及客戶等基本情況,了解園區(qū)基本情況,主持本部門日常服務(wù),包括租戶交房,收費,報修,接待、二次裝修、租戶訴求的接待處理、有償服務(wù)提升員工的服務(wù)能力、特色服務(wù)等工作。確保園區(qū)每月費用的收繳率和及時率達標(biāo);
3、 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理,權(quán)籍資料等工作,遵守信息保密制度;
4、 檢查、收取、審閱本部門每天各類日常報告、報表,對特殊問題做出迅速反應(yīng)處理,保證部門各類報表提交的準(zhǔn)確率、及時率。建立責(zé)任到人,檢查到底,管理服務(wù)全覆蓋的有效可控的管理機制;
5、 負(fù)責(zé)本部門工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考評和持續(xù)改進工作對屬下員工進行日常監(jiān)督,公平公正地做工作表現(xiàn)評估;
6、 定期拜訪租戶,及時收集和整理各方面的建議,協(xié)調(diào)各租戶和管理中心及工程部和物業(yè)部等多方面關(guān)系,使之得到維護而更融洽,及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;
7、 負(fù)責(zé)處理租戶的合理訴求,確??焖俾鋵崳皶r處理;
8、 負(fù)責(zé)動態(tài)監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量,及時提出改進服務(wù)質(zhì)量或增設(shè)服務(wù)項目的方案,最大限度地滿足租戶的需求,協(xié)助監(jiān)督外判服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,32歲以下;
2、具有寫字樓、園區(qū)類物業(yè)行業(yè)5年以上工作經(jīng)歷,3年以上客服管理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、熟練掌握房地產(chǎn)行業(yè)、物業(yè)管理行業(yè)的政策、法規(guī)、規(guī)定。
4、熟練掌握辦公自動化操作技能;性格開朗,具備良好的溝通能力,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力及一定的抗壓能力。