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更新于 12月26日

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舉報(bào)

行政人事專員

6000-8000元

北京朝陽區(qū)
1-3年
本科
全職
招1人

職位描述

企業(yè)文化行政管理招聘廣告/營銷會議/展覽文化藝術(shù)/娛樂

一、行政工作
1、辦公環(huán)境管理：維護(hù)辦公區(qū)域的清潔、整齊，監(jiān)督保潔員工作，定期檢查辦公設(shè)施設(shè)備，保障各方面的正常使用狀態(tài)。
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全管理及檢查，包括門禁、消防設(shè)施的檢查等。
3、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：根據(jù)需求采購辦公用品、設(shè)備資產(chǎn)等，建立采購和庫存臺賬，做好出入庫記錄，定期盤點(diǎn)并控制成本。
4、文件檔案管理：收發(fā)文件并做好登記、分類、歸檔和保管，確保文件流轉(zhuǎn)高效、準(zhǔn)確。按規(guī)定整理公司檔案，如合同、文件、人事檔案等，制定檔案借閱制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
5、會議與活動(dòng)組織：安排會議，包括預(yù)定會議室、發(fā)送通知、準(zhǔn)備資料設(shè)備茶歇等，做好會議記錄并跟進(jìn)決議執(zhí)行。策劃和組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如團(tuán)建、年會、培訓(xùn)等，協(xié)調(diào)場地、餐飲、交通等事宜。
6、常規(guī)消耗監(jiān)測及繳費(fèi)，包括但不限于飲用水、用電量、綠植等；各項(xiàng)行政辦公數(shù)據(jù)及費(fèi)用的登記記錄，相關(guān)費(fèi)用制單及報(bào)銷工作，及時(shí)建立、完成并更新各項(xiàng)行政臺賬。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
二、人事工作
1、招聘協(xié)助：根據(jù)招聘需求發(fā)布職位信息，篩選簡歷，協(xié)助組織面試，包括通知候選人、安排面試場地等。
2、辦理新員工入職手續(xù)，如簽訂合同、錄入信息、安排培訓(xùn)等。
3、考勤及休假管理：統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，核對考勤記錄，處理異常情況，制作考勤報(bào)表。
4、員工關(guān)系維護(hù)：處理日常員工問題及糾紛，關(guān)注員工滿意度，及時(shí)反饋員工意見。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理或人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、有1-3年人事行政工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練使用辦公軟件，如WORD、EXCEL、PPT等，能夠高效制作文檔、報(bào)表和演示文稿。
4、熟悉人力資源管理和行政管理的基本理論和流程，了解相關(guān)法律法規(guī)。
5、具備良好的溝通能力，能夠與不同部門、不同層次的人員進(jìn)行有效溝通。
6、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)，確保工作順利開展并交付。
7、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，有責(zé)任心，能夠保守公司機(jī)密。
8、具有良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)的解決問題。
9、有一定的應(yīng)變能力，能妥善處理突發(fā)事件。