三、崗位職責(zé)及內(nèi)容
(一)行政事務(wù)管理
1、印鑒管理:根據(jù)用印審批結(jié)果,提供用印,留保印鑒使用記錄
2、文書文件管理:起草、送審和下發(fā)公司各類文件,收集和存檔公司內(nèi)部各類文件及政府文件,起草、下發(fā)各種通知通告,并存檔
3、檔案管理:文件檔案、設(shè)備檔案、材料檔案、制度檔案等分類編號、歸檔、借閱等,重要文件需保留電子檔案
4、會議管理:組織會議的召開,整理、保存公司級會議紀(jì)要,跟進(jìn)會議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)度
5、辦公固定資產(chǎn)及辦公用品管理:登記、備案辦公固定資產(chǎn),建立、更新辦公固定資臺賬;采購辦公用品并發(fā)放
6、證照管理:保管營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化證書、專利證書、DC代理授權(quán)書、所有房屋租賃合同、房屋產(chǎn)權(quán)證、合同等公司重要原件證件。
(二)后勤安保
1.車輛管理:車輛維修、保養(yǎng)、加油、使用記錄、違章查詢等
2.食堂管理:食堂費用控制、用餐標(biāo)準(zhǔn)等
3.辦公室工位管理、鑰匙保管、名片印制,維護(hù)、保養(yǎng)公司各類辦公設(shè)施
4.電費繳納、節(jié)日福利的采買和發(fā)放
5.統(tǒng)籌管理公司辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境、廠區(qū)安保、農(nóng)作物種植及家畜喂養(yǎng)、冬季取暖
6.接待來訪及預(yù)訂服務(wù):包括來訪客人及公司員工出差預(yù)訂
(三)上級安排的其他工作任務(wù)
要求:大專以上學(xué)歷,有駕駛經(jīng)驗(C1),有信息化管理員崗位經(jīng)驗的優(yōu)先。
職位福利:定期體檢、節(jié)日福利、員工旅游、五險一金、交通補(bǔ)助、周末雙休、免費早中餐、年終分紅