崗位職責(zé)
1、在前臺辦公,負責(zé)來訪接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負責(zé)公司快遞、函件、各種包裹的收發(fā)、登記工作、月度快遞賬單統(tǒng)計
3、負責(zé)公司辦公用品、工服、勞保用品的出入庫及領(lǐng)用登記、庫存盤點工作
4、負責(zé)公司各項會議的會前準(zhǔn)備工作。
5、負責(zé)月度員工考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)出統(tǒng)計工作(只負責(zé)導(dǎo)出,不用做考勤)
6、負責(zé)公司各項目采購合同的管理,包括合同臺賬登記、更新,合同文本存檔等工作。
7、負責(zé)公司各項付款合同發(fā)票的收取,核對,登記存檔,支出單填報等
8、負責(zé)公司各個供貨商明細臺賬登記,變更,以及供貨商資質(zhì)的核查,登記、更新
9、負責(zé)采購部日常各類函件、合同往來,快遞文件收發(fā),資料管理。
10、負責(zé)采購部各款項的付款申請,登記、發(fā)票等事宜
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,采購管理、行政助理等相關(guān)經(jīng)驗,可接受在前臺辦公
2、嚴謹細致,對各類表格統(tǒng)計熟練、擅長資料整理及表格匯總工作
3、溝通能力強,性格外向
4、喜歡內(nèi)勤工作,踏實穩(wěn)重,保密意識強,有團隊配合意識
全額五險一金,員工餐補,上班時間:8:30——17:30 雙休
不提供住宿