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崗位職責(zé)要求 1、檔案管理： 負(fù)責(zé)公司各類文件檔案（包括紙質(zhì)檔案和電子檔案）的收集、整理、分類、編號(hào)、歸檔、保管、借閱登記與催還工作。 建立并維護(hù)完善的檔案管理制度和檢索系統(tǒng)，確保檔案完整、安全、有序、易于查找。 定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、銷毀（按規(guī)定程序），優(yōu)化檔案存儲(chǔ)空間。 負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境維護(hù)（防火、防潮、防盜、防蟲等）。 協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行檔案查詢和調(diào)閱支持。 2、行政資產(chǎn)管理： 負(fù)責(zé)公司行政類固定資產(chǎn)（如辦公家具、設(shè)備等）和低值易耗品（如辦公用品、清潔用品等）的全生命周期管理（申購、驗(yàn)收、登記、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢處置等）。 建立并維護(hù)清晰的資產(chǎn)臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符，標(biāo)簽清晰。 定期組織或參與行政資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)和抽查，編制盤點(diǎn)報(bào)告，處理盤盈盤虧。 跟蹤資產(chǎn)使用狀態(tài)，協(xié)調(diào)維修保養(yǎng)事宜。 管理辦公用品倉庫，控制庫存，保障日常辦公需求，優(yōu)化采購成本。 3、公章/合同章管理： 嚴(yán)格按照公司《印章管理制度》保管、使用公司公章及合同章。 負(fù)責(zé)用印申請(qǐng)的審核、登記、備案（包括用印文件內(nèi)容、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息）。 確保用印流程合規(guī)，用印文件真實(shí)、完整、有效。 妥善保管印章，確保安全，非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離保管場(chǎng)所或交予他人。 定期檢查印章狀態(tài)，及時(shí)報(bào)告異常情況。 4、其他行政人事工作支持： 可能涉及簡(jiǎn)單的文書處理、數(shù)據(jù)錄入、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。 協(xié)助部門完成其他臨時(shí)性行政人事類事務(wù)。 任職要求： 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、檔案學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗(yàn)： 1-3年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)，有檔案管理、資產(chǎn)管理或印章管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。