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工作職責(zé) 1、主管日程管理：基于良好的業(yè)務(wù)感知，高效篩選、排序邀約信息，合理安排主管日程（會(huì)議邀約、商務(wù)接待、差旅拜訪等）及票務(wù)處理（預(yù)定、報(bào)銷等）； 2、主管工作輔助：與主管建立良好的信任關(guān)系，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，預(yù)審簽批文件，高效完成主管臨時(shí)交辦任務(wù)； 3、部門事務(wù)管理：行政事務(wù)統(tǒng)籌，公文發(fā)布，一級(jí)部門微信群組維護(hù)； 4、部門預(yù)算管理：預(yù)算制定、整理分析，過(guò)程有效監(jiān)控； 5、會(huì)務(wù)組織統(tǒng)籌：高效組織會(huì)議，高質(zhì)量輸出會(huì)議紀(jì)要，待辦任務(wù)跟蹤閉環(huán)； 6、業(yè)務(wù)進(jìn)展跟蹤：部門待辦事項(xiàng)監(jiān)督閉環(huán)，重點(diǎn)專項(xiàng)任務(wù)關(guān)注閉環(huán)； 7、部門氛圍建設(shè)：團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，組織效率提升。 任職要求 1、本科及以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2、熟練運(yùn)用office等辦公軟件，有良好的計(jì)算機(jī)操作水平； 3、個(gè)人形象氣質(zhì)佳； 4、具有較強(qiáng)的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的分析與解決問(wèn)題的能力； 5、性格活潑開(kāi)朗，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠，品行端正； 6、對(duì)工作主動(dòng)積極，耐心細(xì)致，有責(zé)任心，思路清晰，能承受一定工作壓力； 7、具有獨(dú)立完成任務(wù)的工作能力，團(tuán)隊(duì)合作融洽，心思縝密，思維活躍； 8、具有大型企業(yè)行行政人事，運(yùn)營(yíng)助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。