崗位職責(zé):
1.檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案材料登記、歸檔和保管工作,確保檔案資料的完整性和安全性。對(duì)重要文件和資料進(jìn)行分類(lèi)整理,建立完善的檔案管理系統(tǒng),便于查詢(xún)和使用;
2.會(huì)議組織與安排:協(xié)助組織公司內(nèi)部的各種會(huì)議,包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程,準(zhǔn)備會(huì)議資料,通知參會(huì)人員等。會(huì)議期間做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。
3.辦公用品與設(shè)備管理:制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理,確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用。對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和管理,定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)處理設(shè)備故障。
4.后勤保障服務(wù):負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,包括定期清潔、綠化養(yǎng)護(hù)等,為員工創(chuàng)造舒適、整潔的工作環(huán)境。對(duì)辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。
5.公務(wù)接待工作:協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外公務(wù)接待工作。
5.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作內(nèi)容。
任職要求:
1.服從公司因工作需要進(jìn)行工作地點(diǎn)調(diào)整。
2.本科及以上學(xué)歷;中級(jí)職稱(chēng)優(yōu)先;
3.大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)及以上水平,語(yǔ)言翻譯類(lèi)專(zhuān)業(yè)要求專(zhuān)業(yè)四級(jí)及以上水平;
4.要求具有1-2年以上工作經(jīng)驗(yàn);熟練掌握Office辦公系列軟件;
5.執(zhí)行能力較好,身體健康,具備一定的工作能力和抗壓能力,較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力;
7.黨員、退伍軍人優(yōu)先。