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崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)工程項目或公司各類文件、資料的收集、整理、歸檔與管理，包括但不限于合同、圖紙、變更單、驗收報告、會議紀(jì)要、審批文件等，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
2. 按照行業(yè)規(guī)范、公司制度及項目要求，對資料進(jìn)行分類、編號、編目，建立電子及紙質(zhì)檔案臺賬，方便查閱和追溯。
3. 協(xié)助各部門或項目團(tuán)隊進(jìn)行資料的借閱、復(fù)印、傳遞等工作，嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記制度，確保資料安全。
4. 參與項目前期資料準(zhǔn)備、過程資料跟進(jìn)及竣工資料匯編，協(xié)助完成資料的報審、報驗工作，配合監(jiān)理、建設(shè)單位及政府部門的資料檢查。
5. 負(fù)責(zé)資料的數(shù)字化處理，如掃描、錄入、備份等，維護(hù)電子檔案系統(tǒng)的正常運(yùn)行，防止資料丟失或損壞。
6. 定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)、清理和維護(hù)，對過期或失效資料按規(guī)定進(jìn)行銷毀或歸檔，確保檔案管理的合規(guī)性。
7. 協(xié)助完成與資料相關(guān)的其他行政或項目支持工作。
任職資格
1. 學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗要求：1年以上資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗，有裝修工程檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先； 熟悉檔案管理流程、行業(yè)資料規(guī)范（如建筑工程資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)）者優(yōu)先。
3. 技能要求：具備良好的資料分類、整理及文字處理能力，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）；會使用檔案管理軟件或電子文檔系統(tǒng)者優(yōu)先，具備基礎(chǔ)的掃描、打印等辦公設(shè)備操作能力。
4. 素質(zhì)要求：工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的耐心和專注力，能承受重復(fù)性工作；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神，能積極配合各部門需求；原則性強(qiáng)，嚴(yán)格遵守資料保密制度。
5. 其他：身體健康，能適應(yīng)基礎(chǔ)辦公環(huán)境，需要配合項目現(xiàn)場資料處理。