1.對(duì)項(xiàng)目資料檔案的標(biāo)準(zhǔn)性、完整性等進(jìn)行監(jiān)督、管理和指導(dǎo);定期對(duì)各參建單位工程資料進(jìn)行檢查、督導(dǎo),確保竣工驗(yàn)收資料完整、合規(guī);
2. 按照政府部門要求、集團(tuán)檔案要求及代建合同約定整理移交至城建檔案館、物業(yè)公司、委托方和項(xiàng)目公司留存的各類部門檔案,包括但不限于工程圖紙、設(shè)計(jì)方案、施工方案、過程管控文件、合同、圖集等;
3.負(fù)責(zé)部門與項(xiàng)目部門、施工單位、監(jiān)理公司間各類工程資料、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展部門內(nèi)部重點(diǎn)工作事項(xiàng)的督辦工作;
5.輔助部門經(jīng)理召開部門周例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議并做好會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)部門各類信息、通知的及時(shí)下發(fā)和傳達(dá);
7.負(fù)責(zé)部門公共物品 、工具等的保管及借用登記 ,協(xié)助負(fù)責(zé)工程辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作 ;
8.做好與其他部門銜接工作的配合,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工程、土木/檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備工程檔案管理知識(shí),了解項(xiàng)目竣工交付及檔案移交流程,了解房產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)知識(shí);
4、熟練使用OFFICE等辦公軟件,具備網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及企業(yè)信息化的一般知識(shí);
5、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,工作責(zé)任心強(qiáng)。