工作職責(zé)
1. 統(tǒng)籌商務(wù)接待、會務(wù)活動全流程管理，同步負(fù)責(zé)會議記錄的整理歸檔與決議跟蹤落地。
2. 主導(dǎo)辦公室租賃續(xù)約、辦公環(huán)境優(yōu)化及固定資產(chǎn)管理，維護(hù)安全合規(guī)的辦公秩序。
3. 負(fù)責(zé)印章使用審批及公司檔案全生命周期管理，建立嚴(yán)格的臺賬與風(fēng)險防控機(jī)制。
4. 統(tǒng)籌辦公用品、商務(wù)禮品的采購、庫存管控及成本優(yōu)化，搭建標(biāo)準(zhǔn)化物資管理體系。
5. 協(xié)助辦理員工入職/離職手續(xù)、勞動合同管理及員工關(guān)系基礎(chǔ)維護(hù)，保障人事流程合規(guī)。
6. 協(xié)調(diào)物業(yè)、安保等第三方服務(wù)商，承接領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)，靈活響應(yīng)跨部門協(xié)作需求。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，具備扎實的行政事務(wù)處理經(jīng)驗。
2. 擁有3年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
3. 具備優(yōu)秀的服務(wù)意識與溝通表達(dá)能力，能承受多任務(wù)并行的工作壓力。
4. 熟悉印章檔案管理規(guī)范及會議記錄標(biāo)準(zhǔn)化要求，有金融行業(yè)行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
5. 持有基金從業(yè)資格證書者優(yōu)先，具備基礎(chǔ)人事事務(wù)處理能力者優(yōu)先。